通俗理解
机密文件管理系统 像是图书馆：重点是让文件分门别类、便于借阅、有据可查，同时保证不同级别的人只能看到对应权限的内容。
防泄密系统像是安检门：重点是监控和阻止任何可能把文件带出去的行为，哪怕是有权限查看的人也不能随意拷贝或外传。
实际关系
两者通常是互补而非替代的关系：
管理是泄密防控的基础 — 如果连文件在哪里、谁有权限都不清楚，防泄密就成了无的放矢。
防泄密是管理的延伸保障 — 即使文件管理得再好，没有技术手段封堵外泄渠道，机密仍可能通过U盘、邮件、截屏等方式流失。
典型部署方式：先用文件管理系统梳理资产和权限，再用防泄密系统加固传输和终端出口。很多厂商（如IP-guard、亿赛通、）的产品会同时包含两类功能，但底层逻辑仍然区分明显。