可以考虑给员工电脑上强度，部署比较专业的企业加密软件，让多种格式的公司文件能在生命周期内自动加密保存，不需要手动操作，被加密以后得文件能正常在公司内部部署了加密客户端的电脑上流通和使用，也支持外发、员工出差或者居家办公携带，前提是有加密离线授权，使用加密文件的过程，能禁止使用复制、剪切、截屏、打印这些潜在泄密操作行为。