针对设计公司（建筑设计、工业设计、UI/UX等）保护图纸/源文件不外泄，通常需从制度、权限、技术、物理、法律五个层面综合管控：
一、制度与流程管理
保密制度与签署协议：制定图纸保密管理制度，全员签《保密协议》；核心岗位加签《竞业限制协议》。
最小授权原则：按项目/职级划分图纸查看、下载、打印权限，离职立即回收账号并注销外网/VPN权限。
图纸流转审批：对外发送、外发加工、委托第三方协作须走审批单，注明用途与有效期。
离职审计：离职时回收U盘/电脑、检查最近操作日志、要求交还所有电子/纸质图纸并签字确认。
二、电子文件技术防护（核心）
图纸加密（DLP/透明加密）：部署企业级文档加密系统（AutoCAD、SolidWorks、PSD、AI等格式自动透明加密），文件离开内网无法打开。
禁止未授权外发：限制微信/QQ/钉钉/邮件/网盘外发图纸；允许外发时需审批并自动附加水印或转为带密码PDF。
版本与日志审计：图纸统一存企业服务器/私有云，开启操作日志（打开、复制、另存为、打印），定期审计异常行为。
屏幕与水印：工作站启用水印（显示姓名+时间+IP），震慑拍照泄露；重要工位可配防拍摄滤光膜。
禁用接口与外设：关键区域封堵USB口、蓝牙、光驱，或设为只读白名单U盘。
三、网络与系统安全
内外网隔离/VPN：设计部与外来网络隔离，远程访问须通过VPN+双因素认证（2FA）。
终端管理：安装终端安全管理，禁止截屏软件、远程控制软件随意运行。
定期备份：图纸服务器每日增量备份、异地冷备，防勒索病毒与误删。
四、物理与现场管理
门禁与监控：设计部设门禁，内部布监控（覆盖屏幕区域但不侵犯隐私）。
纸质图纸管控：大图限在指定打印机输出，废弃图纸碎纸销毁；外部晒图须登记。
访客管理：访客禁入设计办公区，或佩访客证并由专人陪同。
五、合作方与对外发布
分包/协作：明确图纸使用范围、禁止转授、必须删除/归还期限及违约责任。
对外只给"展示版"：投标/汇报用低精度 PDF/水印图片，不给可编辑原文件；确需给原文件可用加密包+限时密钥。
六、人员意识与奖惩
入职保密培训 + 定期宣贯，结合行业泄密案例。
违规处罚机制（警告—罚款—解雇—追究法律责任），树立红线。