要"完整记录文档从创建→编辑→审批→下载→外发→销毁"的全生命周期操作，单靠 Windows 文件服务器日志或普通网盘是不够的——必须上文档安全/DLP 一体化平台，把"应用层操作 + 终端行为 + 外发通道 + 水印溯源"串成一条不可篡改的链路。下面按阵营给你可落地的工具清单。
一、国产文档安全/DRM 类（最贴合国内泄密溯源场景）
这类系统把"加密+权限+审计+水印"打包，是中小企业到央企最常用的选型。
格尔文档安全系统：国密签名审计日志（不可抵赖）、文档生成到销毁完整轨迹、隐形水印+指纹，截图拍照可回溯，适配政府/军工/金融。
北信源商业秘密防护：给每份商密文档发唯一标识，生成/授权/使用/销毁全程图表化跟踪，外发包绑定身份，离开内网打不开。
赛凡企业文件管控：谁改的、改了啥、何时改、版本可恢复；外链访问次数/下载次数/预览全记；自动打姓名+IP+时间水印。
WPS 365 企业版：在线协作场景友好，创建/修改/分享/打印/删除全量日志，动态水印含用户ID+设备+时间戳，异常批量下载告警，对接 SIEM。
坚果云企业版：SaaS 化最轻，上传/下载/修改/删除/分享/预览文件级审计，精确到人+IP+路径，版本历史回溯，开箱即用。
IP-guard / 中科安企 / 金甲 DRM：终端透明加密+屏幕水印+文件流转图谱，U盘/邮件/IM 外发全留痕，日志加密防删。
二、DLP 数据防泄露类（强在"外发拦截+终端行为"）
DLP 不是只管流出，主流产品都把"创建、访问、拷贝、打印、外发"写进统一审计台账。
360 DLP / Symantec DLP / McAfee DLP：终端读写改移、U盘拷贝、邮件/网盘/IM 外发、打印截屏全记录，操作人+终端+时间+流向四维留痕，事后可出证据链。
特点：适合已经有一定 IT 基建、想把"边界+终端+通道"一起管的企业。
三、Microsoft 365 / Purview（Office 生态首选）
如果你们用 SharePoint / OneDrive / Teams / Outlook 协同：
Microsoft Purview Audit（Standard/Premium）：跨 Exchange、SharePoint、OneDrive、Teams、Entra ID 统一审计，记录文件访问、编辑、分享、权限变更、下载；Standard 留 180 天，Premium 可定制保留策略最长 10 年，支持 Search-UnifiedAuditLog PowerShell 和 Office 365 Management Activity API 灌进 SIEM。
局限：只能审 M365 内的动作，本地终端拷 U 盘、微信发文件它看不见，需配终端 DLP 补位。
四、怎么选（按你们现状对号入座）
涉密级别高、要溯源到"谁拍照" → 格尔/北信源/固信这类带隐形水印+国密审计的 DRM。
主要用网盘协同、预算紧、快速上线 → 坚果云企业版 / WPS 365 / 赛凡。
M365 办公、合规审计为主 → Purview Audit Premium +（可选）Symantec/McAfee DLP 补终端。
已经上了 EDR/上网行为管理，只缺文档闭环 → 挑一个 DRM 模块（如金甲 DRM）挂上去，不换全盘系统。