客户简要介绍
一家专注于新能源与环保科技的国际化创新企业，公司集产品研发、生产、销售及服务于一体，主营空气能热泵、净水、净化器等产品。是热泵全产业链制造商，已建立符合欧美标准的专业实验室。产品远销美国、德国、迪拜等多个国家和地区，公司已累计申请专利896项，已授权专利493项，拥有著作权23项,专利申请数量质量成为空气能行业的企业翘楚。
企业的核心诉求
- 设计部通过AI、Core draw、CAD产生设计图纸，可能通过多种渠道泄露出去
- 采购部经常要外发图纸、订单、付款底单（图片）、对账单等文件，无法为外发的文件提供保护措施
- 财务部的财务数据确保防泄漏措施
- 销售部业务人员经常出差，笔记本上存储客户和经销商的资料，笔记本丢失等情况都会导致重要的资料泄密
- 核心资料以明文方式存放在蓝凌OA、金蝶PLM、 CRM等系统，缺乏保护措施
- 对于外接设备无法有效控制，长期以来存在随意接入外设的风险
- 公司核心资料（设计图、KEILC代码文件、办公文件），缺乏对数流转和操作的审计追踪
解决方案
IP-guard文档加密保护核心数据
- 对设计部、采购部、销售部和财务部启用文档透明加密，对设计图纸、订单、客户/经销商资料、财务数据进行加密保护
- 采购部将外发的文档生成外发文件格式，可限制外发文件的阅读者、复制、截屏、打印、打开次数、使用期限等权限
- 通过文档透明加密保护业务人员电脑上的客户和经销商资料，确保机密信息不因丢失笔记本而泄露
- 终端加密文档上传到应用系统时维持密文的状态，通过加解密接口实现文件预览
- 公司禁止外接设备和移动存储设备接入计算机，注册后的U盘允许使用
- 对终端的文档操作和文档流转进行审计和备份，为企业提供追溯能力
