【数据安全小剧场】餐饮供应链企业的终端防泄密

餐饮供应链企业的终端防泄密

客户简要介绍

某餐饮有限公司成立于2005年,是海外餐饮集团成立的独资企业,作为中央厨房以及经营管理咨询,专门为集团旗下品牌门店提供餐饮半成品、餐饮原料,餐饮管理等,专营寿司、日料,产品种类丰富,受到广泛喜爱。

餐饮供应链企业的终端防泄密

企业的核心诉求

  1. 公司需要对门店提供食材半成品,其中的原料配比、调料配方,以及各个门店的送货数据等文档非常重要,需要着重保护,不能随意外泄
  2. 公司员工经常用到外接设备如U盘用来与中央厨房那边传输数据,但对员工的移动设备没有管控手段,员工可能通过U盘或蓝牙等方式将重要文件带离公司
  3. 公司重要文件大部分存放在员工电脑内,员工可以随意传播而没有文件流通的审计手段,发生泄密时无法定位到泄密者
  4. 公司人员众多,职位变动大,提交离职后处于交接期的员工需要开启录屏,万一出现法律纠纷可用于取证
  5. 公司希望整理收集办公软件的活动时间,用于对员工工作状态进行统计,以此判定工作绩效
  6. 公司内部人数众多,it人员较少,资产盘点、补丁安装和运维问题处理需要去现场处理,非常困难

解决方案

IP-guard文档防泄密保障数据安全

  1. 公司部署文档加密系统,针对重要部门的食材配方、送货数据等文件进行加密,即使文件泄露出去也无法打开
  2. 公司派发的U盘统一注册成内部U盘,公司电脑只能使用内部U盘,禁止接入私人U盘,同时禁止蓝牙等方式接入电脑

IP-guard文档防泄密保障数据安全

IP-guard管控终端操作行为

  1. 对员工电脑文件的所有文件操作进行全生命周期记录,包括复制、重命名、修改、删除、上传等操作,出现泄密事件后能及时定位泄密源
  2. 对提出离职处在交接期的员工开启屏幕录制策略,以10秒一张的频率全天候记录员工电脑画面,用做法律依据

IP-guard管控终端操作行为

IP-guard提高终端工作效率

  1. 记录员工办公软件和其他非办公软件的活动时间以及活动百分比,并将数据汇总成统计表,用于判定工作绩效
  2. 自动收集员工电脑的软件、硬件信息,并整理成资产报表,同时员工电脑出现故障,it人员可通过客户端远程方式直接远程排查,提高运维效率

IP-guard提高终端工作效率
IP-guard模块搭配