客户简要介绍
某摩托有限公司成立于2001年,国内某投资有限公司与某日本企业成立的合资公司,中日各持股50%,在江苏省设有生产基地,公司致力于摩托车、电动车产品的开发、生产、销售和服务,年产量超过90万台。注重开发、生产低排放、高技术附加值的环保摩托车、电动车,矢志不渝地以科技造福社会,为改善人类生存环境做出贡献。
企业的核心诉求
- 摩托车以及电动车芯片零部件的设计图纸、生产数据等文件非常重要,公司需要将这些文档保护起来
- 员工在公司可以使用智能手机、蓝牙、串并口等外接设备接入公司电脑将重要文件带出,目前没有相应的限制手段
- 公司内部有使用U盘传输文件的需求,但员工可能带私人U盘拷贝文件,以及存在U盘丢失的情况,需要规范使用U盘
- 公司员工可能在第三方平台下载安装带有病毒或恶意程序的软件引起内网瘫痪,以及安装盗版软件可能引起版权纠纷,需要统一规范软件的安装
- 公司员工众多且生产办公基地分散,运维人员有限,进行资产盘点、补丁修复等工作时运维工作量大
解决方案
IP-guard加密保护数据安全
- 公司核心研发设计部门部署文档加密系统,对所有图纸和数据文件都进行加密,加密后文件在部门内可以正常使用,发送给其他部门以及公司以外无法打开
- 重要文件发给供应商或公司其他部门,对供应商采用外发文件的形式,设置文件打开次数和有效期防止二次泄密,公司其他部门采用邮件白名单方式解密
IP-guard规范终端操作行为
- 限制员工电脑接入智能手机、蓝牙、串并口等外接设备
- 将公司派发的U盘进行注册,限制员工只能使用注册的公司U盘拷贝文件,其他U盘只读,且详细记录U盘拷贝操作记录
IP-guard提高运维工作效率
- 禁止员工自行安装软件的权限,同时内部搭建软件中心平台,运维人员将需要用到的软件上传到软件中心,员工从软件中心上统一下载安装软件
- 安装客户端后,自动收集员工电脑的软件以及硬件信息,并制作成软硬件资产报表来进行统一盘点与管理
- 后台统一对公司电脑进行系统补丁检测与漏洞检查,并一键设置统一的桌面壁纸,提高工作效率