邮件是工作沟通以及文件传输的重要工具，却也成为了信息泄露的常见渠道。员工通过邮件对外发送了什么内容，是否含有敏感信息都无从得知，机密通过邮件渠道外泄也难以制止。想要防止企业的重要信息通过邮件方式泄露，我们不仅需要通过技术措施对外发邮件的行为进行规范，也要对发送的邮件内容进行记录审计，及时发现邮件是否含有机密信息。

IP-guard邮件管控可帮助企业规范管控邮件外发行为，完整记录邮件正文、附件、主题、大小、时间等信息内容，想要实现更细致的管控，我们还可以结合IP-guard屏幕监控，记录邮件发送时的屏幕画面，为后续审计提供更具体的依据，还可以结合IP-guard敏感内容识别，检测邮件内容是否含有机密信息并根据做出阻断管控，防止机密外泄。

自动记录屏幕画面，智能阻断含敏感信息的邮件发送

1、邮件管控+屏幕监控，记录邮件发送时的屏幕画面

IP-guard邮件管控可以跟屏幕监控相结合，记录邮件外发时的屏幕快照。

管理员可以对部分员工的邮件发送设置屏幕记录策略，控制台-高级-邮件控制策略，勾选记录屏幕，当员工使用邮件客户端发送邮件时，会自动记录当前的屏幕快照，以便管理人员对其审计。

2、邮件管控+敏感内容识别，阻断含有敏感信息的邮件外发

IP-guard敏感内容识别可以对邮件内容和附件进行检测，员工发送邮件的时候，如果邮件正文和附件包含敏感信息，可以直接禁止该邮件发送，防止机密信息被有意无意外泄。

在具体使用时，需要结合敏感内容识别，对含有敏感信息的邮件的外发行为进行管控。控制台-敏感信息-敏感信息外传控制策略中，勾选发送邮件选项，当员工发送的邮件含有敏感信息时，会自动阻断邮件的外发。

敏感内容识别还支持对移动存储设备、网络盘、即时通讯工具、网页上传、打印的文档外传行为进行管控，当含有敏感信息的文档通过这些渠道外传时，可作出阻断管控，以及触发报警、警告和备份副本等监视措施。

一些有意泄露机密的行为并不是规章制度所能控制，我们可以通过技术措施管控邮件外发，有时员工的工作疏忽也会让含有机密的文件被发送给无关的人员，这些都需要不间断且颗粒化的管控策略，防止通过邮件有意无意泄密。