客户简要介绍
某装备股份有限公司成立于1999年，以工程装备、航空装备、特种装备产品的设计、生产、销售于一体，定位“三点一线”，聚焦装备制造，包含绿色矿山与冶炼、建筑基础装备、空地协同应急救援等产品集群。目前产品出口100多个国家和地区，超10个成员公司，是在国内外育有一定影响力的国际化企业集团。
企业的核心诉求
- 公司内部机械制造图纸、供应商资料和财务数据等文档重要性高，员工可能有意或无意将资料泄露，需要审计员工对重要数据操作的记录
- 公司员工需要使用U盘拷贝内网的电脑交互数据资料，此前通过行政手段管理而没有强制手段，需要规范U盘的使用，同时也需要限制蓝牙等外接设备接入
- 公司业务办公需要用到聊天软件与客户、成员公司和供应商沟通，但缺乏审计手段，文件外发存在泄密风险
- 公司人员众多，岗位流动性大，需要对提出离职处在交接期的员工修改/删除的文件进行备份，防止恶意破坏公司数据，以及记录员工操作画面用于取证
- 员工可以随意安装带有病毒或恶意程序的软件导致内网中毒，同时安装盗版软件会引起版权纠纷问题
- 公司员工数量众多且办公地点分散，运维人员定期需要做资产盘点，批量安装软件以及补丁，操作麻烦
解决方案
IP-guard保护数据安全
- 禁止员工使用私人U盘、蓝牙等设备接入公司电脑，按部门对U盘进行分类注册，只允许注册的U盘接入
- 对提出离职处于交接期的员工开启全天候录屏，同时对其删除、修改的文件进行备份到后台，用于取证
IP-guard审计终端操作
- 对聊天软件发送文件的操作进行记录，并且备份外发的文件
- 对公司全体员工开启文档全生命周期操作行为记录，审计员工电脑文档的文档操作，包括创建、访问、拷贝、移动、删除等
IP-guard提高运维工作效率
- 禁止员工自行安装软件，只允许办公软件以及常用软件允许安装
- 收集员工每台电脑的软件以及硬件信息，并制作成软硬件资产报表来进行统一管理，同时给员工批量安装需要用到的软件和补丁
