客户简要介绍
某公司前身是水利部某设计研究院,2000年左右由事业单位整体改制为企业,深耕水利水电、新能源、生态环保、建筑市政、智慧水利(城市)等重点业务领域,先后成立分公司和控股公司近40个,业务覆盖全国31个省市自治区和世界50多个国家和地区,是全国闻名单位、全国百强设计单位,拥有专业技术人员超过2800人。
企业的核心诉求
- 公司内全国各地以及其他国家地区的水利勘测数据、工程设计图纸比较重要,涉及机密,需要审计这些数据的流动
- 核心设计部门的文件服务器不希望被其他部门的人员随意访问,目前在网络层面做隔绝,但对于需要访问的人员处理起来很麻烦
- 员工需要通过U盘和移动硬盘进行设计资料和文档的传输和交互,需要管控外来移动设备和智能手机的接入
- 员工可能在第三方平台下载安装带有病毒或恶意程序的软件引起内网中病毒,以及安装盗版软件会引起版权纠纷
- 公司员工众多,运维人员有限,在进行资产盘点、问题处理等工作时运维工作量大
- 公司内部重要文件的外发、删除记录,存储设备拷贝记录,软件硬件变更情况和软件运行时长统计等资料希望能有报表直观呈现
解决方案
IP-guard保护重要数据安全
- 对公司水利勘测数据、工程设计图纸等所有重要数据的文件操作进行记录,包括修改、删除、重命名、上传、拷贝等
- 设置核心设计部门文件服务器的网络访问权限,只允许核心部门人员访问,其他部门人员需要访问可以开放权限
IP-guard规范终端操作行为
- 禁止员工将智能手机这类无关设备接入电脑,同时按照部门划分U盘和移动硬盘,禁止外来U盘接入公司,只允许认证过的U盘和移动硬盘接入电脑
- 限制员工电脑的软件安装权限,禁止员工私自安装和运行非法软件,同时开放白名单,允许员工安装工作需要的软件
IP-guard提高运维工作效率
- 收集员工电脑的软件以及硬件信息,制作成软硬件资产报表统一盘点与管理,并开启远程功能,管理员可直接远程到员工桌面处理问题
- 收集员工重要文件外发、删除记录,存储拷贝记录,软硬件变更情况和软件运行时长等数据,统一整理成统计报表,每个月定期将报表情况通过邮件发送给管理员