客户简要介绍
某食品股份有限公司成立于1993年，是一家集肉鸭养殖、屠宰加工、肉制品深加工、连锁销售、科研开发为一体的民营企业。公司在全国分布有8大现代化食品生产加工基地，开发出6大系列，超过100个产品，拥有近4000多家连锁专卖店，分布在27个省份及直辖市。被评为全国绿色食品示范企业、国家高新技术企业、中国民营制造企业500强。
企业的核心诉求
- 员工电脑上会存放一些新产品研发配方、单品销售数据等敏感文档，重要性高，不希望这些文档被随意外发
- 办公部门以及食品生产部门内部需要使用U盘传输资料，但对U盘的使用没有管控手段，员工可能通过U盘将文件泄露出去
- 公司办公人员经常需要打印资料文档，但目前没有对打印的内容做审计，员工有可能通过打印的方式将重要文件带离公司导致泄密
- 公司内部重要部门的文件可以随意传播而没有文件流通的审计手段，发生泄密事件无法及时定位泄密源头
- 内部人员众多，岗位流动大，公司担心员工在提出离职后，将公司里的资料恶意破坏或带走，需要保护资料并对破坏行为进行取证
解决方案
IP-guard保障核心数据安全
- 定义食品各个配方原材料的名称以及销售报表数字等关键字，对包含这些关键字的文档进行识别并保护，禁止员工对这类包含敏感内容的文档外传
- 公司批量采购一批U盘格式化成加密盘，分发给核心部门使用，加密盘只能在公司内使用，带离公司无法使用，同时禁止私人U盘接入员工电脑
IP-guard审计终端操作行为
- 对公司核心员工电脑开启文档全生命周期的操作行为记录，包括文档创建、复制、修改、删除、U盘拷贝等行为，万一出现泄密事件可通过日志追溯
- 对核心部门员工的打印行为进行记录，并对打印的以图片形式进行备份，审计员工打印的情况
IP-guard离职人员数据管控
- 员工提出离职，处在交接期时，将员工电脑移入离职组，离职组内所有电脑开启文件删除前备份以及全天候录屏功能，防止破坏资料并且记录屏幕画面
