客户简要介绍

某资产成立于2010年，是某集团旗下特殊资产投资运营平台。承接集团在低效、不良等特殊资产清理退出、提质增效方面的经验和能力，具备超过20年的资产管理和资产重组事件经验，曾全程深度参与多个特大项目的资产重组工作。

企业的核心诉求

1. 公司客户的资产信息、财务报表等数据非常重要，一旦泄密会造成重大商誉损失，要保护这些资料不被泄密
2. 部分员工需要用到打印机打印合作伙伴资料，这些资料比较敏感，目前没有打印机的审计，无关人员可能通过打印机打印成纸张泄露这些资料
3. 公司需要管控员工随意插入U盘、移动硬盘以防带走数据，同时对蓝牙、刻录机、外接网卡等进行限制，要从技术层面管控外接设备的使用
4. 员工与客户经常需要通过邮件和聊天软件交互资料，员工可能通过私人邮箱和私人聊天工具将资产文件发送给无关人员，需要规范文件外传
5. 内部需要统计员工的文档操作记录、聊天软件和邮件外发记录、U盘拷贝记录、打印记录的统计情况，并将这些记录整理成可直观展现风险的报表以防关键信息遗漏

解决方案

IP-guard加密保护核心数据

1. 将客户的资产信息、财务报表等数据进行加密保护，即使被员工带出公司，文件也无法打开，保证文件安全
2. 对于外发的资料文件，需要各个项目部门的经理审批，通过后文件才可对外发送，并且详细记录文件的操作和外发流向

IP-guard管控终端操作

1. 禁止无关部门员工使用打印机，详细审计员工打印情况，并以图片形式备份内容
2. 禁止员工使用蓝牙、刻录机、外接网卡等设备和私人U盘和移动硬盘，公司配发专用U盘，U盘只允许内部使用
3. 禁止员工通过私人邮箱和聊天工具发送文件，只允许使用公司邮箱以及企业聊天工具发送，同时记录员工邮件和聊天外发的文件用于审计

IP-guard统计风险行为

1. 收集内部员工的文档操作记录、邮件和聊天软件的文件外发记录、U盘拷贝记录、打印记录等内容，根据风险条件整理生成趋势报表，统计全网触发风险条件最多的员工并进行处理