新年新气象，伴随着“金三银四”的临近，企业的“离职潮”有愈演愈烈之势。据统计，每年2月末到4月中旬跳槽的人数占全年总跳槽人数的60%-70%。“金三银四” 离职潮不仅让企业流失了大量的员工，也可能让企业的机密处于“高危”状态。

一般来说，如果前雇员带走的信息价值不高，泄露出去不会给公司造成大的伤害，企业可能不太在意。但如果被带出的是财务报告、原配方或者设计图纸等核心数据，一旦外泄对企业带来不可估量的打击，估计没有一个企业会坐视不理。

在“金三银四”跳槽高峰，如何防止离职泄密，做到好聚好散，IP-guard从技术上为企业支招献策：

规范安全流程，锁定风险范围

人员的离任可能带来信息外泄或损坏的风险，因此，对离职人员要加强安全管理和安全审计，如果内部出现离职现象，最早获得该信息的应该为离职者所属的主管，因此，整个离职信息安全管理的流程应从部门主管开始：

首先部门主管通过书面方式向IT部门说明情况，包括离职员工个人信息、职能范围、可接触的核心文档及服务器。

强化安全审计，防止机密外泄

IT部门根据主管提供的信息对将要离职的员工进行安全审计，包括所有文档的操作、对服务器的访问、打印、即时通讯传输、邮件收发及移动存储使用，并每个星期提供一份详细的日志报表给部门主管：

服务器上着重审计访问及拷贝到本地的文件，设置查询条件：时间范围选择三个月内，盘符类型选择“网络盘”，源文件选择指定的服务器目录下重要的文件，如“\\server\* ”。查询三个月内对服务器文件的使用情况并导出成excel文档。

文档删除操作审计，着重审计对本地核心文档的删除操作，设置查询条件：时间范围选择三个月内，操作类型选择“删除”，源文件可输入核心文件例如设计图纸文件*.dwg。查询三个月内对核心文档的的删除操作情况并导出成excel文档。

文档流传审计上，需要着重审计打印、即时通讯传输、邮件收发等，以移动存储拷贝操作为例，设置查询条件：时间范围选择三个月内，操作类型选择“复制”，盘符类型选择“可移动盘”，源文件可输入核心文件例如设计图纸文件*.dwg。查询三个月内对核心文档通过移动存储设备拷贝操作情况并导出成excel文档。

完整备份文档， 防范文档被破坏

另外还需要对该用户计算机设置删除前备份，以防其对重要文档的恶意破坏。

设置删除前备份策略，策略设置如下：文档操作策略设置，添加策略，盘符选择“硬盘”，勾选“删除前备份”，文档名称输入核心文档例如设计图纸*.dwg，着重备份离职员工离职前删除的核心文档。

增大屏幕记录频率，时刻掌握动态

针对离职的特殊员工，增大其屏幕记录的频率，确保能够时刻掌控人员的安全动态。

增加屏幕记录，策略设置如下：添加一条新屏幕记录策略，每15秒钟记录一帧屏幕。