为了保护内网信息安全，许多企业部署了文档加密系统。但是在实际应用过程中，因为各部门的需求不同、文档性质的不同，企业对加密的需求呈现出多样化态势。如何满足不同的加密需求？IP-guard与您共同探讨解决之道！

一、强制透明加解密，机密文档随时处于高强度保护中。

企业许多机密数据比如源代码、客户信息、技术方案等，关系重大，必须进行强制加密。此时可用强制透明加密模式，加密文档随时随地处于加密状态，还能禁止文档的剪切、打印、截屏等操作，防止泄密。

策略设置

1）在控制台上选定一台计算机，右键加密功能-启用透明加密；

2）选择文档安全管理-加密授权设置；

3）在需要加密授权的计算机上双击，打开设置权限；

4）选择授权软件，选取需执行强制透明加解密的应用程序，并设置是否允许对授权程序产生的加密文档进行剪切、打印、截屏等操作。

二、非强制加解密，加密文档与非加密文档同存，灵活方便。

有些部门（如售前部）本身产生的文档不需要加密，但需查看或修改其他部门（如研发部）传送过来的加密文档，此时可采用非强制加密模式：加密文档编辑后仍加密；非加密文档编辑后仍为非加密文档。

策略设置

1）启用强制透明加解密，并对需要加解密的软件进行授权（操作与强制透明加密相同）；

2）在控制台选择文档安全管理-加密参数设置，选择启用非强制加密。

三、只读加密，既能使用加密文档，又可节省成本。

对于有些加密文档（如内部通知），企业希望只有内部人员知道，不允许修改，更不能传播出去。此时可采用只读加密模式，正常浏览加密文档，同时成本比强制加密低。

策略设置

1）在控制台选定一台计算机，右键加密功能-启用只读加密；

2）设置授权软件，设置过程与强制透明加解密一样。