怎样防止打印泄密?

你觉得在企业里容易导致信息泄露的途径有哪些?U盘?电子邮件?QQ?这些都是,但还存在一个重要的隐患,那就是打印。邮件泄密与移动存储泄密最为常见,也最容易受公司重视,而打印泄密这样的传统方式却常为企业所忽视,这正是其危险之处。有风险并不是最可怕的,真正可怕的是看不到风险,故企业应对打印安全保持足够的警醒。那么如何有效地防范打印泄密呢?且听IP-guard娓娓道来。

 

 

       

一、详细记录打印操作

详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数、打印内容等信息,帮助企业随时掌握打印动态,以及时发现风险。

 

策略设置:

1)控制台-高级-打印控制,添加一条新策略,在“时间”中选择“全天”;“动作”中选择“允许”;“记录模式”选择“记录”,并设置最大打印页数;将该策略命名为“文档打印记录”,点击保存。

2)控制台-日志-文档打印,查看详细的文档打印的记录。

 

二、规范打印机的使用

只允许使用某一类型或特定的打印机,缩小管控范围,降低管理难度,从而有效防范打印泄密。

 

策略设置:

1)控制台-高级-打印控制,添加一条名为“禁止所有打印操作”的新策略;在“动作”中选择“禁止”;“打印机类型”选择“全部”;“应用程序”选择“全部”。点击保存。

2)控制台-高级-打印控制,添加一条名为“允许###型号打印机”的新策略;在“动作”中选择“允许”;“打印机类型”选择“全部”;“打印机描述”中填写“###”(设备管理器中打印机具体的型号),“应用程序”选择“全部”,点击保存。

三、打印授权管理

限制能够进行打印的应用程序,可防止指定格式的文档通过打印被泄露。

 

策略设置:

1)控制台-高级-打印控制,添加一条名为“禁止所有应用程序”的新策略;在“动作”中选择“禁止”;“打印机类型”选择“全部”;“应用程序”选择“全部”。点击保存。

2)控制台-高级-打印控制,添加一条名为“允许###(需要允许的应用程序名)打印”的新策略;在“动作”中选择“允许”;“打印机类型”选择“全部”;“应用程序”中填入“###”,点击保存。

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