随着互联网日益普及，越来越多文件都以电子文档的形式流通。但现实中，像设计图、合同、订单等重要文件，常常需要打印出来进行沟通确认。由此，被打印出来的文件也随之脱离内网系统监管而面临安全问题。如何保护这些打印文件的安全？IP-guard打印管控除进行审计和权限设置外，再添水印功能，这好比给打印文件再装跟踪器，能快速定位文件去向，追踪到具体责任人。一起来认识IP-guard的水印功能是怎样做到的吧！

 一、典型应用

（1）  绑定责任人，实行谁打印谁负责机制

IP-guard打印管控模块可实现终端打印权限管理、打印机和PC三者绑定。即，通过IP-guard水印功能，可将打印资料与打印人进行绑定，并且可对打印文件强制附加 “计算机名”、“账号”、“IP”、“打印时间”等水印信息。这样不但可申明版权，通过绑定责任人，设定谁打印谁负责的机制，还可提升责任人保护文件安全意识。而当文件丢失时，还能快速跟踪文件去向，追究责任。如需打印多份文件，还可规定打印人对打印文件关键处做手动标记，并承担监管责任。

（2）  设定流转周期，回收重要文件

如果打印出来的文件在使用后未能及时回收或销毁，一旦被心怀不轨的人利用，便可能引起信息泄密。为进一步确保重要打印文件安全，还可利用IP-guard水印功能在打印前对打印资料设定流转周期，如：生产用图纸，可指定生产周期，在周期结束后，让责任人立即回收处理，防止文件因搁置忽略而遭泄露。

二、功能实现

登录控制台，“高级→打印控制”，新建“ ”，模式：启用，勾选“打印水印”。水印模式有三种类型可供选择：无水印、图片水印和文字水印。根据需求进行打印参数设置，包括水印模式、布局等，高级设置则可设定水印附加打印PC信息。具体可看下图：