“如何防止企业打印泄密”这个问题，不管是在大讲堂微信、溢信科技微博，还是IP-guard官网上都有朋友问过。而小编之前去的几家日企公司回访，关于如果管控打印机，防止打印泄密的问题也是这几家企业IT主管重点关心的事情。关于这个大家都比较关心，也是我们在企业日常中经常要用到的工具，一旦脱离管控，必将给企业带来无法估计的安全风险。那今儿小编就来和大家讨论下，如何健全企业内部的打印机制，将打印监控充分延伸，成为对风险的主动防御。

• 硬件管控要加强

现在各种打印机、复印机等设备，里面都有一块体积不大的核心芯片，它的存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字和图像。如果处理不当，这些信息就会存在泄密的风险。

硒鼓，是打印机主要耗材之一，其用量大、更换频率高，如被窃密者盯上，对国家信息安全构成的威胁将是巨大的。不法分子很可能会借维修服务之机，把硒鼓上的窃密装置取走，或以以旧换新的名义收回硒鼓，便可轻易地获取硒鼓打印的全部资料。在把好硒鼓的进货、回收关口的基础上，一定要严格管理，做到及时清零。

防范硬件泄密还有许多好方法：如涉密资料不能通过接入网络共享打印机来打印，电脑与打印机间不能选用无线连接方式，硬件维修要清除硬盘数据并送到指定有保密资质的维修点，重要的单位要尽量购买没有硬盘的打印机、复印机和传真机等。总之，抓好信息安全工作重在管理，具体说就是必须管好机器管好人，管好技术管好渠道，特别是要重视“从源头抓起”。

• 购买具有安全功能的打印设备

目前，市场上陆续推出了很多智能打印设备，最常见的功能是刷卡打印，即员工需要持具有打印权限的“权限卡”进行身份认证后方能打印，使文印安全更多一层保障。不知道咱大讲堂的微友们有多少用上了这种高级货捏？

• 购买内网安全打印方案

部分安全打印机虽然已经能够对印前、印中、印后各环节进行把控，但主要是对人进行管控，要形成环环相扣的安全管理体系，还应“人”、“物”双管齐下，给予内网整体定制内网安全打印方案。以咱家IP-guard为例，对“人”，实行打印权限划分。对“物”，按照应用程序进行管控，如禁止通过ERP、OA等程序直接打印，防止财务信息等机密信息打印。此外，可以记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息，并且能以图片形式记录各类文字、非文字的打印文档，对打印实现高效与防御于一体的打印机制。

• 体制上设定流转周期，回收重要文件

如果打印出来的文件在使用后未能及时回收或销毁，一旦被心怀不轨的人利用，便可能引起信息泄密。为进一步确保重要打印文件安全，还可利用IP-guard水印功能在打印前对打印资料设定流转周期，如：生产用图纸，可指定生产周期，在周期结束后，让责任人立即回收处理，防止文件因搁置忽略而遭泄露。这样才不会上演遗漏在垃圾桶边的重要资料被清洁人员转手贩卖，造成巨大损失的狗血剧情。

好啦，小编想到的就这么多拉，欢迎有高招的朋友给咱出谋划策，也欢迎已经用上高招的朋友晒给小编来分享哟~