在企业的加密部署中，安全官常会遇到一些阻碍，大家对于加密总会有很多很多的担心，来看看大家担心的问题在哪？你是否也有过这些犹豫呢？

加密时文件破损怎么办？

A君：听说有些加密软件在加密文档的过程中会把文件损坏，要是我辛苦做好的设计图加密的时候损坏了，我的心血岂不是白费了？

企业在加密文件时出现文件损坏的情况，有可能是使用了不成熟的加密产品，加密技术没有办法既保证高效又确保文档安全。

#IP-guard安全有道#  

在技术上，IP-guard的加密采用了应用层和驱动层加密，通俗来讲，就是能让文件在加密过程中更加稳定，避免加密出现意外时，原文件损坏。

并且，IP-guard加密有明文备份服务器，加密文档能够以明文方式备份到服务器上，如果加密的文档出现问题，就可以在服务器上找回原文件，文件就不会因为加密文件损坏而丢失。

办公软件冲突，工作效率受影响，该怎么破？

B君：加密软件有时会与办公软件冲突，导致许多日常办公需要用到的办公软件都用不了，这该怎么办？

企业采用的加密软件技术是否成熟，是办公软件与加密软件冲突与否的关键。

#IP-guard安全有道#   IP-guard文档加密的研发团队一直比较注重客户反馈意见的收集，在软件兼容上根据客户的反馈及时改进。目前IP-guard的客户有松下、索尼、卡西欧等全球性企业，以及国内的知名企业立白、三一重工等，企业数量超过了1600多家，这是软件效果最直接的反馈。

工作流程变复杂，咋整？

C君：公司的解密申请没有按照职位等级划分，都由固定的领导审批，而且领导事务繁忙有时忙不过来也没有人代理，审批时间拖延，觉得这个流程太拖沓了！

这个一方面跟加密软件本身的审批设置有关，另一方面也跟企业设置的审批策略相关，如何才能避免审批拖沓呢？

#IP-guard安全有道#  IP-guard解密可以设置多级审批，按照角色或者职位进行级别分类，每一层的申请都由各自的领导负责，分工明确，简化流程。

另外，IP-guard解密审批还可以设置代理人，当主审批人不在时，代理审批的人便可以帮助审批，加快工作进度。

D君：重要文档需要外发时，必须进行外发申请，有时客户急需一个资料，管理员不审批就不能解密外发，这种情况甚至让客户也很不痛快~

机密文档不能随便外发，外发需要申请这是属于正常的情况，但是该如何让外发流程更高效呢？

#IP-guard安全有道#  

在日常的邮件往来中，就可以首先把常发邮件的对象添加到邮件白名单里去，这部分人可以直接查看加密文档，不需要时时向管理员申请解密；

而如果发送的文件比较机密，不能让客户随便看，就可以在发邮件时附带外发查看器，客户要在外发查看器中才能看到机密文档的内容，并且在某个时间段只能看多少次都是你说了算；

这既解除了时时需要申请解密的苦恼又保障了外发加密文档的安全。

外出出差，如何正常使用加密文档？

E君：带着安装加密系统的笔记本出差时，如何正常使用加密文档？

#IP-guard安全有道#  出差时，加密文档依然能够正常使用，只要事先提交申请便可，并且可以对加密文档在使用上加以限制，包括使用期限、操作权限等以确保机密文档的安全。

在海量加密图纸中查找某一文件，就像大海捞针，怎么破？

F君：电脑中存放了许多图纸文件。上了加密软件后，查找某个设计图纸变得异常麻烦，必须一个个打开来看，真的忒麻烦了！

加密图纸过多，确实很难从名称来区分每个文件的内容；

#IP-guard安全有道#  用IP—guard加密的图纸文件，只需要查看缩略图就可以快速查找所需要的文件，不用逐一打开。

服务器故障时，加密文件不能正常使用怎么办？

G君：使用加密软件后，如果服务器出现故障的话，连接该服务器的计算机上的加密文档不能正常使用，这对工作会造成影响？

如果加密系统只有一个主服务器，那么主服务器故障时，确实会造成许多麻烦。

#IP-guard安全有道#  IP-guard的加密系统在运行过程中，除了有主服务担当大局，还有备用服务器应对意外状况。当主服务器发生故障，停止运行时，备用服务器能够及时顶替服务器，使加密文档继续正常使用，大伙的正常工作就不会受阻。

其实安全官实施部署加密时遭遇到的用户担忧不是因为加密这件事情不好，用户也不是因为不喜欢部署加密而抵触加密产品。关键在于，没有遇上足够好的安全软件。选择IP-guard加密用户的那些小担忧就不存在啦，安全又高效的工作，其实也很简单！