良好的沟通是成功的开始,今儿我们也来聊聊信息安全官的说话之道。以一个安全项目为例,在部署前后可能要面临BOSS、直管上司、部门下属、其他部门员工等各种角色的配合,怎么让项目顺利部署完成,试着和这些人这样沟通吧。
面对BOSS:说他关心的话
企业根据其自身规模,BOSS的职能也会不同,有的企业只有在最后经费审批会需要BOSS拍板,有的企业甚至在立项之初就是BOSS在亲自审核,但不管怎样,信息安全官们,要做好BOSS找你聊聊的准备噢,如果想在项目部署时更加顺利的话,得到BOSS的大力支持绝对是能事半功倍的。
和BOSS谈项目该如何沟通捏?最重要的是说他关心的话。 掌握这些技巧吧:
- 了解BOSS的关注点,并把沟通重点放于此。
- 多准备一些实际案例、数据、现实调研报告等辅助。
- 设想BOSS可能会有的疑问,提前做好功课。
- 准备好一份书面报告,以备BOSS查询。
面对非技术人员:“说人话”
安全部署虽是技术活,但安全官在面对非技术人员时候,麻烦“说人话”好吗?这是小编的亲身感受呀,不管是会带来多严重的后果,如果说的一堆术语、专业话语,在小编脑子里自动转化成浆糊了,左耳进右耳出了。
如果信息安全官也需要给其他非技术部门同仁讲安全的重要性,麻烦转换成他们能听得懂的话吧。如何让其他同仁更配合,也有些技巧可以学习下:
- 掌握其他部门人员的业务流程,以及工作必须的资源支持。
- 放低姿态,避免说教,让对方能明白项目的必要性和重要性。
- 内部培训,把技术话语转化成他们能够理解的语言。
- 多单个沟通,收集反馈意见,并根据意见改善操作方式。
面对技术团队:说专业话
技术团队包括本部门的上司CIO,以及信息安全团队的IT人员,这类人都有着技术功底,沟通起来相对比较容易,但针对不同的人群,沟通也是有不同的侧重点。
- 对CIO汇报工作,需要多运用报表数据,并根据数据反映出的问题做汇总说明,并说明目前的策略和控制,实施情况,重点在够详细,够清晰。
- 信息安全团队的IT人员,也是安全官实施项目的实际操作人员,要沟通清楚工作的目标、日常操作流程、权限划分、紧急问题处理步骤等等,明确工作内容,才能更好把项目部署成功。
有人说安全官七分靠管理,三分靠技术,而沟通是做好管理的一把利器,各位安全官赶紧get √!