IP-guard加密系统有许多实用的功能哦，推荐给大家一起来看看呐！

Q：同一格式的图片文件，加密后不显示缩略图，需要查找某一图片时是否需要逐一解密打开才能看到内容？

A： 用IP-guard加密文件时，可在加密文档缩略图设置中，勾选“显示缩略图”和“显示预览图”将加密图片设置为显示缩略图和可预览，则查找文件时可预览图片内容，快速查找所需要的图片文件，不需要逐一打开查看。

Q：公司内部有许多重要文件，机密级别各不相同，IP-guard的解密审批流程都是一样的吗？有没有不同的审批机制？审批人不在时怎么办？

A：IP-guard的解密审批有有多种机制：

①单级审批，部门文件解密可以设置由部门负责人单独审批，只要一个人通过审批，文件即可解密，如A申请解密某一文件，B审批通过即可解密；

②多级审批，机密文件的解密，可以设置需要由多个审批人同时通过审批，才能解密，如A申请解密某一文件，必须由B、C、D都审批通过了，才能解密。

③会签审批，重要文件的解密，可以设置审批人中某几个人审批通过，才能解密，如A申请解密某一文件，B、C、D、E中其中2个人审批通过，文件就可以解密。该审批方式较灵活，能有效提高解密审批效率；

④审批权限委托，为了应对文件申请解密而主审批人不在的情况，可以设置由某个人代理审批，如A申请解密文件，B是主审批人，B外出时，可预先设置C为代理审批人，此时可由C来审批。

⑤web审批，加密系统的最新功能支持审批者外出时，可使用电脑、平板、手机的浏览器（即web方式）登录IP-guard管理平台审批用户提交的申请，使得审批更加灵活高效。

Q：使用IP-guard备份服务器备份文档时，全部文档备份至服务器很容易占用磁盘空间，需定期清理，可以设置选择性备份，只备份重要文档吗？

A：IP-guard的明文备份服务器，在备份文件时，除了默认全部上传至服务器备份外，还可以多种条件备份：

①指定格式文件备份，如果企业的重要文件都是统一的某一文件格式，如excel表格，则可以设置只备份*.xlsx；*.xls格式的文件；

②指定文件大小备份，为了避免大文件上传服务份占用磁盘空间，可以设置备份文件的大小范围，如0-5000KB，则大于5000KB的文件不会上传至服务器备份；

③指定时间上传备份，办公高峰期上传备份文档占用网络流量，影响正常工作，可以设置某一时间段统一上传备份文件。

Q：外发加密文件时有没有能简化解密流程的外发方式，提高工作效率？

A：IP-guard加密系统中具有发送邮件自动解密功能，可以设置接收邮件白名单和发送邮件白名单：

接收邮件白名单：将指定收件人的邮箱地址添加到加密系统的邮件白名单中，则向该收件人发送加密文件时，加密文件将自动解密发送，无需进行解密申请；

发送邮件白名单：将公司里某一人的邮箱地址添加到发件人白名单中，那么使用该邮箱地址外发加密文档时，加密文档可自行解密，不论接收者是谁，只要是该邮箱地址发出的邮件，文件都自动解密。

发送邮件自动解密功能，可简化文件解密外发流程，提高效率。

有小伙伴会说，上了加密后工作效率受影响了！小编想说，其实只要了解了IP-guard的这些实用小功能，保障安全同时工作效率一样杠杠滴呀~~！