电子邮件虽然是现在工作中不可或缺的沟通方式，但它也是内部信息泄漏的重要途径，员工可以利用邮件把重要信息夹带在正文或附件中发送出去，而又不易被发现。

虽然大部分公司都有要求员工不得在公司利用工作邮箱或者私人邮箱发送任何公司机密信息或违法的邮件，但真正付诸管理实践却只有少部分企业，找不着有效方法是其中重要原因。其实，想要管控夹带敏感信息的邮件，确保发送出去的邮件内容合规，IP-guard的邮件管控模块的妙招还是很管用的！

一、员工利用邮箱对外发送机密信息或者违法的信息，你可以这样做！

1) 对企业中外发的邮件内容进行详细记录，方便定期进行查看；

2) 对邮件收发进行管制，通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等关键字设置策略来控制邮件收发，防止企业的重要信息通过邮件方式泄漏；

3) 对发送包含附件的邮件进行管控，把已发附件备份下来；

4) 一些重要部门设置邮件外发时必须抄送部门主管才能成功发送。

做到这些，你就不用担心企业的重要信息被悄无声息地传送出去了，最重要的这些管控行为并不会影响员工的正常工作！

二、企业有专门的工作邮箱，员工还是私自使用个人邮箱进行交流

IP-guard邮件管控模块可以通过限制邮件的发件人，只允许员工使用指定的内部邮箱发送邮件，使用其它邮箱发送邮件被禁止，规范管理员工使用电子邮件，也方便对外发的邮件进行严格把关。

优势：

• 支持Lotus邮件、Exchange邮件、普通邮件、网页邮件四种类型邮件审计；
• 能通过限定收发件人、主题、附件名称及大小等，限制电子邮件的发送；
• 发送邮件时，可以实现必须抄送给相应的管理者才能正常发送；
• 可以对邮件附件内容进行自动备份。

在信息发达国家的超大型企业中，电子邮件监控已成为必需选择，包括发送前和发送后全部环节。IP-guard邮件管控模块帮助企业记录用户收发的电子邮件，发现违规行为，控制电子邮件收发，防止重要信息泄露。