新版的100元人民币已经正式流通了，本来挺正常一事，网络上却早早地流传了各种各样如何识别真假新版100元的图文、视频教程，话说要这么紧张吗？不过近年来假币猖狂，让手持大额钞票的老中少都变得小心翼翼了起来。

对钱这么上心，可为什么对公司那些价值千千万万张百元大钞的机密文档却又如此粗心？难道不担心它们在流通中被窃取或者遭篡改吗？既然担心，那就赶紧行动起来吧！

• 本来只允许销售部查看的数据资料，其他部门的人都看到了；本来只允许主管级查看的文档，普通员工也能打开……企业内部文档的流转，没个查看限制，“口谕”根本不顶用！
• 今天用FTP上传信息到服务器提供给外人下载，明天用网络传输工具给别人发送不可外传的信息，更别说一拖拽就可以发送文件的，网管都变得有心无力！
• 小小一个U盘，放桌面上谁都可以顺手拿走，放家里老婆还可能用来存储照片呢，里面的工作资料被人轻易打开查看复制！
• 说好的不要告诉别人，文档发送出去之后却天下皆知！！！合作商、或者印刷厂有时也会变成“坑友”大哥！
• ……

这么多可能泄密的途径，网络管理员都恨自己不是千手观音了。其实，企业想要全方位地保护信息安全，还得重点关注这几方面：

• 在企业中流转的文档要确保无关人员不能打开使用；
• 控制网络端口渠道，确保文档不会被人从网络渠道中泄漏出去；
• 对移动存储器的使用进行规范；
• 文档外发时确保其安全。

单纯地依靠人力进行管控，肯定做不到全面，而且每个企业的人力也有限，那何不借助IP-guard进行管控，网络管理员还是原来的网络管理员，多了个方便实用的管理工具而已！

1、核心资产加密管理，拿走也用不了

对核心资料进行加密管理，即使被拿走也不能打开使用。IP-guard提供透明加密、只读加密以及强制加密三种加密模式满足企业各种工作需求，更加人性化。

2、设置防泄密关卡，严格管控文档使用权限

权限管理、安全网关、外发管理、离线授权四大功能，全面覆盖加密文件的内部流转、服务器上的信息存取、外发给合作伙伴使用、员工离线使用四大常见的文档使用过程，确保无关人员不能对文档随意访问、修改或者删除。

3、分类管控移动存储设备，防止交叉泄密

可以按用户、部门等多种方式对存储设备进行分类授权控制，专盘专用，防止跨部门泄密；还可以对存储设备进行加密管理，确保存储设备内加密文档只能在授权计算机上解密使用，即使存储设备丢失文档也无法被打开！

4、严防紧堵，防止网络传输泄密

对网络中的传输渠道进行管理，合理控制FTP、HTTP上传，防止员工利用网络工具传输机密文件，同时对即时通讯工具、邮箱的使用行为进行管控，防止利用截图、传输文件等泄密，并提前做好备份。

5、审计文档使用行为，洞察泄密风险

全面审计存储于服务器、硬盘、移动盘、光盘等各种位置的文档，从创建到删除全生命周期的操作行为进行记录统计，并以可视化形式呈现给相关管理人员，洞察内网潜在的泄密风险，并采取预防措施。

事情多了，反而不想做，是因为没有找到简单有效方法。很多企业觉得文档在流转中虽然问题重重，但只要注意一点就可以了，却不知反而给有心人大开方便之门，不要因为要防范的地方太多而不管，方法还是有的，找IP-guard就对了！