你有没有这样的误解？认为审计只是事后诸葛亮，通常在安全事件发生之后才能发挥它追查源头的作用，在事件发生之前，对信息的保护作用不大？

的确，“事后追查”是审计的一个突出作用，但如果把这当成它的唯一作用，那可就太低估它了。审计不仅可以用作事后审计以帮助追查责任，更能够在事前发现可能的危险趋向，发现未知的安全漏洞，对于员工还有强大的心理震慑力，防止信息安全事件的发生。

从内网安全的角度来说，审计是信息安全防护的基础，企业审计是进行安全防护的前提，即是我们要了解重要的信息有哪些？存在在什么地方？究竟有什么人在使用？如果我们对这些基础信息都不了解的话，信息安全等于空谈，因此，要做好内网安全管理，良好的审计机制必不可少。

究竟怎样的审计机制才可用“好”字形容？全面性、细致性、严格性以及能够提供简单直观的报表是构成良好审计的四大要素。

1.全面记录内网操作是审计的首要责任

审计的首要责任即是记录计算机的所有操作，让企业发生的所有事情都可查可溯。对此，IP-guard提供了全方位的审计记录。

IP-guard可记录文档全生命周期，包括从文件的创建、访问、修改、删除，乃至文档的流转，如上传、下载、刻录、发邮件、拷贝U盘等。同时，IP-guard还能有效地审计员工的行为，比如谁使用过什么应用程序、浏览了哪些网页等，为绩效评估和行为管控提供指导。

2.细节化的内容审计让操作更加透明

其次，审计必须细化到内容。内容审计是非常重要的一个环节。现在的泄密者非常狡猾，他可能会把一个重要的财务文档改名之后，再拷贝到U盘，如果仅仅从操作上审计很容易被其蒙混过关。

为了防止此种情况发生，IP-guard提供了细致的内容审计。对于把重要文档拷贝到U盘、通过聊天工具发送文档、外发发送邮件、打印文档等操作，IP-guard都可进行备份，记录文档的内容，细致的内容记录让审计做到万无一失。

3.严格的屏幕审计实时查看用户行为

第三，为了更高的安全性，IP-guard还提供了极具特色的屏幕审计功能。屏幕记录是一种简单直观而又强大的审计。通过IP-guard的屏幕审计功能，我们能像看录像一样查看每个计算机的使用情况，非常直接。并且，IP-guard记录的屏幕录像可跟日志结合，当用户查阅到可疑的日志信息时，直接定位到当时的屏幕。最难能可贵的是IP-guard的屏幕数据量是行内做得最小的，节省了用户大量的存储空间。

4.简单、直观的图表呈现突出审计效果

另外，用户的操作各不相同，记录下的信息也庞大复杂，如果缺乏有效地整理，有用的信息会被淹没，达不到审计的效果。所以，客户希望审计内容能以简单、直观的方式呈现。

对此IP-guard对收集上来的数据做多维度的统计分析，并以直观、生动的图表显示，通过图表，清晰呈现出如使用浏览指定类型网站最多的前10名的用户等，为绩效管理提供合理依据；另外，IP-guard提供了丰富的查询条件，方便用户快捷查询记录内容。

因此，优秀的审计功能不仅能为客户的信息安全管理打下坚实的基础，同时还能让管理者详尽了解员工的工作状态和绩效，为其管理做出良好的指导，你可千万别低估了它！