产品功能的不断改善和创新，才能为客户提供更好的服务。现在IP-guard报表系统就再次迎来全新升级，用户可以在IP-guard报表系统中直接对加密文档的操作进行统计分析，如统计解密的文件数、加密的文件数、外发的文件数等等，全面了解加密文档的操作动态；还可以提前设置预警阀值，及时发现潜在的信息安全风险。

IP-guard加密文档操作报表：帮助统计分析加密文档操作动态

1、有效统计用户的加密文档操作行为

IP-guard报表系统增加了对加密文档操作统计以及趋势统计，用户可以更直观地了解各终端计算机加密文档的使用情况。

2、设置征兆条件，对异常行为及时预警

可以对部分敏感的加密文档操作行为提前设置征兆预警，如解密次数不能超过5次或者解密文档大小不能超过100KB，一旦客户端行为超过设置好的阀值，系统会自动启动报警。

3、提供私人定制报表，满足个性化需求

用户可以直接使用系统提供的统计模板，也可以根据自身需要自定义报表统计条件，获取个性化的私人订制报表。

4、自动生成周期报表，定期发送报表给管理员

文档加密操作报表同样支持生成周期（年、季度、月、周或自定义）报表，并可以通过邮件订阅，将周期报表定时发送给相关人员。

目前该功能在3.59.1205.0/3.29.1205.0以上新版本才可使用，大家赶紧升级使用吧！

具体怎么用，请看下面：

strong>1、标准加密文档操作统计表

基于IP-guard审计记录，用户可以对不同计算机/用户的加密文档操作数据进行统计，了解内网加密文档的操作情况。

统计数据包括：加密文件数量、解密文件数量、生成外发文件数量、申请解密文件数量、申请生成外发文件数量、修改文档安全属性数量、申请修改文档安全属性数量、加密文件大小、解密文件大小、生成外发文件大小、申请解密文件大小、申请生成外发文件大小、修改文档安全属性大小、申请修改文档安全属性大小。

2、标准加密文档操作趋势表

可以统计不同计算机/用户的加密文档操作数据的趋势；也可以统计不同时间段内的加密文档操作数据的趋势，为管理者后续完善管控策略提供依据。

3、征兆事件统计表和趋势表

（1）征兆事件统计表：不同统计类型下达到加密征兆条件的数据

用户可以对加密文档操作提前设置征兆阀值和报警级别，如设置征兆类型为加密文档操作日志，征兆阀值为加密文件大小＞=100（KB）或解密文件数量＞=5，报警级别=严重，当用户行为达到设置的阀值时，报表系统会自动生成、统计相应的征兆事件，并启动报警。

4、保存为模板和生成周期报表

（1）加密文档操作报表模板：企业可以根据需要，自定义报表统计条件，获取个性化的私人订制报表。

 

（2）生成周期报表：可以设定时间周期（年、季度、月、周或自定义），自动生成周期报表，并可以通过邮件订阅，将周期报表定时发送给相关人员。

对加密文档操作的统计，可以让管理员更快速地了解加密文档的操作情况，同时还可以对敏感操作设置预警提醒，及时发现潜在的安全风险。