重要文档被损毁、丢失，对于企业来说是再糟心不过的事情了，然而在我们周围却有不少事情正在威胁着文档的完整性。

• 计算机硬盘损坏，电脑丢失，很容易导致文档丢失或者机密文档被他人查看。
• 员工离职时恶意删除计算机上的文件时有发生，企业最后不得不花费大量精力，然而也不一定能完整恢复被删除的文档。
• 员工计算机上的文件感染勒索病毒或其他病毒，文件遭到破坏，无法还原。
• 重装操作系统时不小心格式化数据盘，计算机磁盘损坏，导致无法恢复文件。

以上这些问题并不少见，不管是有意为之还是无意引发，都会给企

是一些重要文档被损毁删除后无法恢复，还会严重影响企业正常业务的开展。对于企业来说，在防范文档泄露的同时也要确保企业中的文档不被损坏。

就像平时在Word、Excel等办公软件中编辑文档一样，提前设置好定时保存，在发生突然断电或者系统出现故障时也能对文档进行及时保存，如果对企业内各计算机的重要文档进行定时、实时备份，也可以在文档被破坏或者丢失时及时找回。

目前IP-guard最新推出的文档备份解决方案就能为用户提供完善的文档备份服务，在不影响员工正常工作的前提下，通过简单便捷的方式把文档存储到特定的地方进行管理保护。

1、及时备份，统一管理

可以对终端计算机上的数据进行备份，统一上传到IP-guard文档服务器，进行集中存储和管理。支持保留一个文档多个备份版本，有利于追溯历史备份文件。

2、 恢复损毁、丢失文档

文档服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或者遗失，可从文档服务器快速恢复，使数据得到还原，并且目录和原来保持一致。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，可从文档备份服务器将文件恢复到终端。

3、 快速检索备份文档

文档备份管理平台聚集所有用户的文件，管理员可以从文档服务器上快速检索到所需文件，实现快速查找和分享。

4、实时、定时备份最新文档

通过定时备份和实时备份，保证文档服务器始终保存终端最新的文档，一旦终端数据出现风险，可将损失降到最低。

IP-guard文档备份解决方案可以很好地解决企业文档管理难、容易损坏和丢失的难题，帮助企业进一步完善自身的信息保护体系。