这几年,人工智能技术在互联网、汽车、家居等行业中发挥着越发重要的作用,智能技术不仅加快了企业技术革新的进程,也让产品和服务体验变得更智能化。人工智能技术在信息安全领域也同样备受关注,智能技术弥补了人工管控的低效率,可以对风险问题进行更智能的识别和管理,让信息保护更精细严谨。
智能防护技术,让机密保护更有针对性!
现在企业内部文档数量变得越来越多,管理员依靠人工方式很难确定哪些文档包含有机密信息,这些文档存放在什么地方,是否被上传、外发、修改也无法知道。智能防护技术的引入却恰好可以解决这个难题,通过智能防护技术,可以自动识别存储在企业内部各位置的含有机密信息的文档并对其进行更有针对性的保护。
溢信科技在十几年的信息防泄露行业经验基础上投入大量的研发资源,于近期推出了能帮助企业快速识别含有机密信息文档并加以重点保护的智能防护功能。IP-guard基于敏感信息识别的终端一体化信息防泄露方案,透过设定敏感内容识别规则和相应管控策略,可以精确识别和发现企业内部含有机密信息的文档,并自动对含有机密内容的文档进行加密和操作管控,让企业的重要文档可以得到更细致的保护。
IP-guard:识别敏感内容,智能保护机密信息!
1、自动搜索敏感信息,加密未加密敏感文档
计算机上已存储有大量文档,通过敏感信息扫描工具可以知道这些文档中哪些是我们需要保护管理的重要文档如果被扫描出来的含有机密信息文档未加密,IP-guard敏感内容识别技术可以同时对未加密文档进行加密保护。新增加(新建、复制)的文档如果含有敏感机密信息,也会被自动强制加密。
另外从服务器系统、共享平台等下载含有敏感内容的文档也能及时对其进行加密管控,只要文档中发现含有敏感信息,都会被管控保护。
2、预警敏感操作行为,控制敏感内容外传
为防止信息被泄露,含有敏感信息的文档进行外传时,我们也要及时知道,并对其进行相应管控。管理员可以在IP-guard控制台设置策略,控制包含敏感信息的文档通过移动盘、网络盘、IM、邮件、上传等外传,可以对被外传的文档进行备份,当出现这些非法外传行为时,系统能自动发出警报信息。压缩包中的文档也同样可以被识别和控制哦!非敏感文档可以正常流转,不影响员工的正常工作。
3、记录敏感内容操作动态,追溯违规操作行为
IP-guard可以对全盘扫描、敏感文档外传以及敏感文档落地加密的全过程进行记录和审计,也可以对触发了敏感信息外传控制策略、落地控制策略后的报警信息进行记录和审计,管理员在敏感信息日志中即可了解敏感信息的各类操作动态。如果发生信息泄露,可以根据操作记录追溯违规操作全过程。
应用示例:
一家公司要保护公司的合同文档,管理员可以对公司的合同文档进行分析,提取出共同的关键字,在控制台建立特征规则以及识别机制,然后通过IP-guard敏感内容识别扫描工具查找公司内部所有电脑和服务器上的合同文档,同时对这些合同文档重新进行加密,并且限制这些文档通过U盘、网络路径和聊天工具的外传等,遇到违规操作系统会向管理员报警,管理员还可以随时查看合同文档的使用和流转记录。
管理员通过智能防护技术,可以忽略不重要的数据,专注保护拥有重要商业价值的数据,最大程度减少数据管理的成本,对数据的保护也更有针对性。如有需要可以咨询相关代理商或者销售人员。