防范机密外泄,我们不仅要防范上传、外发、拷贝等电子形式的外传行为,还要对纸质打印输出以及拍照截屏进行防范。水印可以说是防范和追溯纸质渠道和拍照截屏泄密最有效的方式,目前IP-guard水印功能已全面覆盖打印、屏幕应用,通过在打印文档中添加水印标记,在屏幕或者指定应用程序增加水印信息,可以快速获知打印以及拍照截屏的来源信息,管理员在防范泄密的同时还可以起到有效的震慑作用。
IP-guard水印管控,帮助企业防范信息被主动外泄
打印水印:IP-guard支持在打印纸质文档上显示公司LOGO,公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等,打印文档被外泄时时可以根据水印信息快速知道文档来源。
屏幕水印:在全屏幕\指定的应用程序窗口中覆盖一层包含公司信息或者登陆用户、计算机名称、IP地址和时间的水印,水印模式有图片、文字、二维码、点阵水印等,帮助企业防范员工通过屏幕截屏或拍照泄密,如果发生截屏或拍照泄密,也可根据水印信息快速获知数据来源。
水印管控整合升级,模板库管理更便捷:
现在IP-guard打印水印和屏幕水印的管控已经进行重新整合,结合IP-guard全新的水印模板库管理模式,管理员只需三步即可对终端计算机设置水印管控,更加便捷。
1、创建水印模板
管理员可以在控制台提前设置水印控制模板,后期可以直接调用,提高管控效率。在控制台-分类管理-水印模板,选中打印\屏幕水印模板节点,点击创建,即可创建出一张空白的水印模板。
2、设置水印对象
在水印模板中新增需要的水印对象,然后在窗口中间设置水印对象的属性,右方效果预览中可以预览勾选的水印,设置好各水印对象后,点击确定,即可保存此模板。此处以指定位置文字水印对象为例:
3、设置水印策略
设置好水印模板后,如果需要对终端计算机实行水印控制,这时可以直接在水印模板中调用已经设置好的水印模板。控制台-高级-打印水印控制/屏幕水印控制
注意:点阵水印查询(工具—点阵水印查询),打印水印和屏幕水印已经分开,需要选择对应的水印类型,然后再输入点阵编号。