硬盘被意外损毁或格式化，电脑丢失，离职员工恶意删除计算机上文件等现象变得越来越常见，这些文档的损毁和丢失必将严重影响企业业务的正常开展；除此之外，因为病毒感染导致文档被损毁甚至被勒索病毒加密也屡次发生，这些无疑都是企业日常所面临严峻的文档保护考验。

针对文档容易被损毁、丢失等难题，IP-guard最新推出的文档云备份解决方案可以有效地帮助企业用更简单的方式解决此类问题，通过对文档进行自动定时备份，集中管控保护，帮助企业更好保护文档的安全与完整性。

实际应用案例：

1、自动备份文档

可以对全部文档进行备份，也可以对某一类型文档备份，例如全公司现有的office文档都要备份，可以在IP-guard文档备份系统设置扫描任务备份全部office文档，后续文档还可自主定义备份周期，如主管设置即时备份，普通员工一周备份一次。

2、找回损毁文档

设计部小红台式机的硬盘故障了，需要找回整个硬盘的图纸文档，小红可登录文档云备份系统，将台式机节点下的图纸文档都下载到新的计算机上。

防范文档损毁、丢失及病毒勒索，看IP-guard如何做到！

1、自动备份，统一管理

管理员可以对终端计算机上的数据进行备份，统一上传到IP-guard文档服务器进行集中存储和管理。支持定期备份、触发式备份以及全盘扫描备份，满足企业的不用需求；备份版本可以根据需要保留一个文档或多个备份版本，有利于追溯历史备份文件。

2、恢复损毁、丢失文档

文档服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或者遗失，可从文档服务器快速恢复，使数据得到还原，并且目录和原来保持一致。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，可从文档备份服务器将文件恢复到终端。

3、快速检索备份文档

文档备份管理平台聚集所有用户的文件，管理员可以从文档服务器上快速检索到所需文件，实现快速查找和分享。例如管理员需要知道某个文档在哪些计算机有存储，可以在文档云备份系统中针对全公司中输入该文件名称查找。

4、分级管理，防止泄密

可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部门经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。

5、日志记录，掌控备份全过程

IP-guard可以对文档云备份的所有操作进行日志记录，包括开始上传文件/上传文件成功/上传文件失败/开始扫描/扫描结束等，管理员可以在日志中查看详细的操作过程。

IP-guard文档云备份解决方案可以更好地解决企业文档管理难、容易损坏和丢失的难题，帮助企业进一步完善自身的信息保护体系。如有需要，可以联系相关销售人员或代理商！