现在各类安全法规对企业的数据保护要求变得越来越多，企业在保护数据信息时必须部署更细致的管控措施才能保护好用户的信息数据安全。事实上，完善的数据管理措施也是保护自身核心技术信息的关键，也才能让自己的核心竞争力不被他人窃取破坏。

在保护数据安全时经常会有这样的问题：公司的数据谁能访问？能访问哪些数据？为了解决这些数据访问问题，企业必须对访问策略进行加强。访问策略管理通常是通过身份验证和权限管理机制，保证用户是授权身份，以及授予用户访问公司数据的合适权限。

在实际应用中，数据文档会被存储到不同的终端设备，各类数据的使用和对外交流也各有不同，今天我们就通过对文档使用、服务器数据保护、对外合作、外发文档以及设备接入等，来看看企业需要部署哪些访问管控措施。

1、文档访问权限控制 

对不同的人分配不同的文档权限，才能确保重要文档不被无关人员访问。在IP-guard的加密管理中，就有对加密文档划归到不同安全区域和级别，同时建立分部门分级别保护。对文档设置好权限，只要对各员工授予相应安全级别、安全区域的权限就可以确保该员工只能查看特定级别、特定范围内的加密文档。

2、服务器数据的访问控制   

这几年爆发的大规模数据泄露有很多就是服务器数据直接被窃取的，存储着大量用户数据和业务信息的服务器，如果没有做好保护很容易导致数据被不法分子一锅端。只有对服务器的访问权限进行管控，才能杜绝非法人员访问甚至窃取服务器数据。IP-guard安全网关一直以来就有帮助企业对访问服务器的行为进行安全控制，防止无关人员访问服务器数据，结合IP-guard加密，可以做到对下载到本地的数据进行强制加密。

3、对外合作的文档访问控制   

之前就有发生过运营商在与外部营销公司合作时，由于没有对具体项目进行必要的约束、监督，导致大批量数据信息被该营销公司窃取。现在很多公司都有与外部厂商进行项目合作，有时候合作商会需要访问公司的一些应用，会涉及到部分机密文档，这时候就需要对合作厂商的访问权限进行管理了。企业内文档众多，如果一开始就对重要文档进行加密，进行分级分区域管理，那么需要给他人临时访问时，就可以直接授权和管控了。

4、外发文档的访问控制  

文档外发是工作中经常需要做的事情，给客户，合作伙伴发合同、图纸，经常给人很无奈的是这些文档发出去了就没办法控制其安全，因此对外发文档的进行安全控制也很重要。IP-guard的外发管理机制就可以解决这个大难题了，IP-guard首先会对需要外发的文档进行加密管理，提供专门的加密文档阅读器，只有指定的计算机和人员才能查看，IP-guard还会对该文档的使用时间、打开次数等进行限制，还可以设置过期自动销毁，这样就不用担心外发文档被二次泄密了。

5、移动设备的访问控制  

设备种类和数量的暴增也增加了风险暴露面，比如 PC、笔记本电脑、智能手机、平板电脑、智能音箱和其他物联网 (IoT) 设备。设备多样性让创建和保持访问策略一致性成为了非常现实的难题，因此对这些设备接入企业内网进行管理也是至关重要的。IP-guard的移动存储管理、移动设备管理就可以帮助企业对各类设备的接入和使用进行管理，防止外接设备的无序使用给企业的数据安全带来威胁。

在数据保护中，终端的访问权限控制还有很多，除了对访问权限进行管控，对终端的各类操作应用进行管理也是保证数据安全的重要措施。IP-guard一体化终端安全管理系统就是从加密、终端应用管理，敏感识别，准入等等出发，帮助企业完善加强终端的管控措施，保护企业各类数据信息安全。