时至今日,信息作为一种商业资产,对企业而言,其体现的价值毋庸置疑,越来越多企业已意识到保护数据安全的重要性。然而,在小编走访过众多企业后发现,尽管很多企业已部署相关的数据安全产品,但现实的管理却并非理想,甚至一团糟。今天跟大家分享一下某知名企业是如何进行数据安全管理的,希望能激发你的灵感,从中获得新知。
让“信息安全、人人有责”深入大家心
保护数据安全不是单一的设备维修和网络运维,更不是IT一个部门的事。它需要各个部门的全体员工共同参与。只有“数据安全、人人有责”的意识深入大家心,员工才会更自觉维护数据安全,信息安全管理才会事半功倍。那么,如何将这种意识潜移默化深入员工的心呢?
- 领导高度重视,管理团队领导由企业最高领导担任。
- 将各部门的领导纳入管理团队中,加强重视程度。
- 自上而下的督促和自下而上的反馈,增进数据安全管理问题的交流。
- 部门数据安全担当定期对部门内员工进行信息安全教育。
借力产品,高效管理
信息化时代,如果管理单靠人力来执行,一来工作量大,难以胜任;二来管理盲点多,容易出现管理不到位。数据安全管理更是如此,借力专业的数据安全管理产品,能实现高效管理。
借助审计,规范员工行为
企业的数据安全管理要求,必须对计算机的使用、信息的流转、小型终端设备的使用等作详细记录。这样既可提醒员工规范化使用设备和安全传递信息,又可在发生泄密事故后方便查找真相。而专业数据安全产品的审计功能对企业每天信息的生成、流转都详细记录在案。
重点监管,减少泄密事件发生
生产大量机密信息的财务部、研发部,以及与外交互频繁的物流部是泄密事件的高发区。为降低泄密风险,及时阻止泄密行为,松下环境加强对这些部门的审计力度,并且要求员工严格依照信息规范的交互流程开展工作,确保信息安全流转。
建立风险评估,实现管理闭环
为及时发现风险,防止数据泄露,松下环境还建立月度、年度,内审、外审的风险评估机制。每月定期要求各部门对内部资产、网络环境、设备、员工计算机操作行为等进行风险评估,一旦检测到数据安全问题,必须及时提上议程,做出处理。此外,每年年底,对全公司的数据安全还进行内审和外审。通过内部自我检测和借助外部权威机构的风险评定结果,为第二年的数据安全管理的改善制定新计划。
科学技术持续高速发展,数据安全威胁不断升级换代。保护数据安全不是部署了安全产品就了事,它需要持续有效的管理,这就需要我们建立有效的管理制度。而做好这些,还需要我们花时间去摸索。但只要我们有明确的方向和行动,岂用担心不成功呢?