客户简要介绍
某制药企业曾先后被评为广州市百年老字号企业、广州市著名企业、“广东省技术创新优势企业”和“全国医药行业质量效益先进企业”,秉承以科技领先、靠质量取胜的理念。各剂型全部通过国家GMP认证并获得英联邦TGA认证。随着企业规模越来越大,企业内部的一些桌面行为得不到管理,影响工作效率且无从防泄密,亟需采取相应措施解决。
企业的核心诉求
- 防控外来U盘及其他存储设备将内网一些重要的机密文档拷贝出去。
- 网络途径(网页上传、聊天工具、邮件发送)将文件外泄容易给公司带来泄密风险。
- 防止员工通过拍照、打印及截屏外带公司敏感数据。
- 对所有途径传播的文档需进行审计,以便于追溯。
- 公司内部软硬件信息难以统计维护,一些其他资产(如办公桌椅等)无法进行统计。
- 需要一款内网远程工具,并且不强制远程对方电脑,以方便运维的同时保障个人隐私。
解决方案
流通渠道全管控
- 对U盘进行注册管控,禁止其他外接存储设备(手机、光盘等)。
- 限制网页访问及其上传的文件大小,防止通过网页传播文件。
- 对即时聊天工具的发送的文件进行限制,业务需要时可通过申请临时放开。
- 对发送的邮件进行强制抄送,必须抄送给领导才可以发送邮件,全面掌握邮件信息。
- 打印及屏幕增加浮水印,防止拍照、打印、截屏等泄密手段。
强大的日志审计
- 终端对文档的操作进行全面审计,包括复制、修改、移动、重命名、拷贝、删除等。
- 对设备途径、聊天工具及邮件发送的文件进行备份,保障发送文件具体内容的可追溯。
高效率远程维护
- 通过资产管理进行软硬件资产统计,且可以进行自定义资产的添加,方便快捷了解资产信息。
- 远程控制终端电脑,用户确认后方可进行远程维护,提供运维效率且保障个人隐私。