邮件是企业内外沟通交流的重要工具，例如通过邮件与同事沟通工作问题，通过邮件与客户交流等，然而随着企业使用邮件的人员增多以及邮件管理的不规范，邮件使用也给企业的信息安全带来了很多的隐患。

被疏忽的邮件安全

调查显示，大约有74% 的电邮安全事件是由于内部人员将机密信息在没有加密，并且失误操作的情况下发送到了公司的外部，此外很多企

业在邮件方面没有采取有效的信息安全保护措施，有心人可以通过邮件轻易窃取机密。

现在各机构企业都开始关注邮件的安全管理，据报道某市保密局对市直机关及其所属机构开展了一次保密抽查，在检查中发现该机构的交通能源处工作人员使用有安全隐患的电子邮箱存储、传递过7份机密级文件资料，此外还有部分工作秘密和内部信息，假如这些资料落入不轨之人手中后果将不堪设想。

邮件管控面临哪些难题？

邮件安全隐患不断，我们不可能因为有泄密隐患就不使用邮件。事实上现在邮件仍然是大多机构企业非常重要的信息传输工具，然而想要对企业内的邮件使用进行有效管理却并不容易。

邮件管控会面临的难题：

• 员工通过邮件发送了什么内容；
• 员工在公司使用私人邮箱收发邮件；
• 员工通过邮件发送了包含敏感信息的附件或正文；
• 重要岗位的员工日常发送邮件，领导无从了解。

我们不仅需要规范邮件的发送，还需要对发送的邮件内容进行记录审计以及对含有重要机密的邮件进行监管。为更好地解决企业内的这些邮件管控难题，IP-guard在帮助企业管控邮件外发的同时，还可以结合敏感识别检测邮件内是否含有机密内容并做相应管控，此外还可以应用屏幕监管，记录邮件使用时的屏幕画面。

敏感内容识别+屏幕快照，更全面管控邮件使用！

1、IP-guard支持记录接收和发送的邮件，详细记录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及附件等，便于企业对邮件的安全使用情况进行集中审计。

2、IP-guard可通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等关键字控制邮件外发，还可以限定只能使用特定的邮箱发送邮件，例如：公司可通过安全策略要求员工必须使用企业邮箱，无法使用私人邮箱发送邮件。

3、IP-guard邮件管控可以跟敏感内容识别结合，员工发送邮件的时候，如果附件和邮件正文包含敏感信息，可以直接禁止该邮件发送，防止机密信息被有意无意外泄。

4、IP-guard可设置员工发送邮件时必须抄送给领导才能发送出去。例如某些工作岗位的员工外发的邮件常会涉及公司机密，IT工程师进行比较重要的运维操作时所发送的邮件，这些都可以设置员工必须抄送邮件给领导。

5、IP-guard邮件管控可以跟屏幕监控相结合。当员工使用邮件客户端收发邮件的时候，可以记录当前的屏幕快照，方便管理人员对其审计。

保护数据信息安全，不仅要做好内部的安全管理，也需要对具有信息传输工具进行管控，像我们常用的邮件应用，其灵活便捷性就非常容易导致机密被外泄，企业需要有更细致的管控策略才可以更好防止有意无意的泄密。