【数据安全小剧场】金属制品企业如何落实终端管控

金属制品企业如何进行桌面管控

客户简要介绍

某铝制品集团是一家集铝土开采、氧化铝生产、铝冶炼的企业,实现了从铝精深研发-生产加工-贸易销售-工程安装于一体的铝全产业链覆盖,是多元化投资发展的大型企业集团,是国内外最完整的铝全产业链生产企业之一,拥有二十多年的铝行业经验和国家级铝制品品牌。

金属制品企业介绍

企业的核心诉求

  1. 铝制品设计图以及财务报表被员工随意外发的情况偶有发生,公司缺乏审计的能力
  2. 员工可以随意使用打印机,但缺乏日志记录,在进行事后追溯时无法了解详细的打印信息
  3. 在U盘管理方面,公司希望所有U盘仅允许拷入文件,不允许拷出文件,特殊情况需申请临时开放拷出权限
  4. IT维护人员经常碰到因随意安装软件导致系统奔溃的情况,亟需一款高效的远程维护工具
  5. 依靠人力统计软硬件资产费时费力,希望可以自动收集和统计资产,减少IT人员的工作量

解决方案

IP-guard文档全面审计

  1. 审计员工文档操作行为,包括文档的创建、修改、拷贝、移动、复制、删除等
  2. 审计邮件及聊天工具,包括发送的消息正文、图片及文件
  3. 记录文件打印日志,备份打印的内容,详细记录打印的用户和计算机,确保事后追溯有凭证

IP-guard桌面安全管控

  1. 限制U盘使用权限,未注册的U盘无法在企业的计算机上使用,已注册的U盘只能拷入文件,不能拷出文件,特殊情况需拷出文件,可发起申请审批流程
  2. 禁止员工安装非法软件,仅允许安装管理员许可的软件,降低因恶意软件或无关软件导致系统故障的概率

IP-guard资产运维管理

  1. 自动收集客户端所有软硬件资产,可根据条件进行查询并导出资产报表,提高资产统计的效率
  2. 通过远程运维工具,减少运维人员在路上消耗的时间,提高运维效率

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