客户简要介绍
某公司是一家集玻璃瓶罐产品及设备设计研发、生产制造、产品深加工、销售及服务为一体的日用玻璃产品制造企业。在全国拥有十几家全资子公司及玻璃成型机械设备公司,年产能达280万吨。
企业的核心诉求
- 公司研发中心使用SolidWorks、3D Max等软件进行玻璃新工艺设计,设计文档图纸以明文状态存放员工电脑上,员工可以随意外发带走,一旦泄密出去,会给公司造成极大的经济损失
- 公司研发中心有PLM系统,上面归档存放公司玻璃工艺设计图纸,员工经常访问并下载设计图纸存放到本地电脑,存在泄密风险
- 公司员工可以通过U盘、IM通讯工具、邮件等外发方式将公司设计图纸直接外发出去,存在安全隐患
- 公司缺少对员工电脑文档操作行为审计的工具,出现泄密事件没有相应的审计追溯手段
- 公司分公司较多且分散,运维人员进行资产盘点、补丁更新、软件管理等运维工作量大
解决方案
IP-guard保护企业核心数据
- 公司研发中心上线文档透明加密系统,对员工研发设计使用的使用SolidWorks、3D Max等软件产生的图纸自动加密保护,并禁止其打印和截录屏,员工直接外传设计图纸出去无法打开
- 针对公司员工电脑设置PLM系统加密防护策略,员工加密的设计图纸上传到PLM系统上自动解密,以便员工在线查看设计图纸;员工从PLM系统下载的设计图纸会自动加密,以防出现数据泄密,给公司带来损失
IP-guard管理终端流转渠道
- 公司限制员工在内部使用私人U盘,只能使用公司注册授权的U盘,防止员工随意使用U盘拷贝,导致设计图纸泄密
- 公司限制通过IM通讯工具发送设计图纸,只能使用授权的IM通讯工具进行设计图纸的传输交互,规范IM即时通讯工具外发
- 公司限制员工使用私人邮箱进行邮件发送,需使用公司邮箱进行邮件发送,针对等级高的用户可以设置强制抄送给部门经理,规范员工邮件外发行为
IP-guard详细细致的日志审计
- 员工电脑文档操作行为进行全生命周期审计,涵盖创建、修改、复制、重命名、删除等文档操作行为,时刻了解员工文档操作情况
- 员工通过U盘、IM通讯工具和邮件等方式外发文档的行为进行日志记录审计,必要时备份外发出去的文档,时刻掌握文档外传情况
IP-guard高效的运维管理
- 自动收集公司所有终端电脑软硬件资产信息,同时根据筛算条件进行自定义查询并汇总到资产报表查看,减少运维工作量
- 统一检测并下载更新员工电脑的系统补丁,对终端电脑进行软件推送安装和软件卸载,实现软件合规化管理