客户简要介绍
某电力工程设计院有限公司是广州市最具规模、实力雄厚的电力设计咨询行业企业之一,是全国第一批工程咨询甲级资信评价单位,为客户提供输变电、配网工程设计、工程技术咨询、新能源发电工程设计、项目工程总承包EPC和项目管理等服务。
企业的核心诉求
- 公司员工编写整理各种项目投标文档和CAD图纸,文档是明文存储在员工电脑上,员工可以随意将文档外传出去,泄密出去会给公司项目带来巨大经济损失,缺少有效的防护手段
- 公司内部有文档服务器、PLM项目管理系统以及OA系统,上面也存放着公司各种项目招投标文档和CAD设计图纸,员工可以直接访问下载到电脑,直接外传出去,存在泄密风险
- 公司对外交互CAD设计图纸和标书一般是通过U盘拷贝,需要防止外来U盘在公司电脑上随便拷贝使用
- 公司员工经常使用随身wifi连接手机上网,对外发送公司文档,规避公司上网行为管理监控,目前无法进行管理
- 公司需要定期审查员工终端电脑文档操作行为,详细掌握文档流转情况,出现泄密事件便于管理员进行追溯审查
- 公司终端电脑数较多,管理员进行补丁更新、软件分发、资产盘点等非常繁琐,运维工作量大
解决方案
IP-guard文档透明加密保护核心数据安全
- 公司员工电脑上线文档加密系统,强制加密项目投标文档和CAD图纸,加密的文档和图纸只能在公司内部授权电脑上查看编辑,直接外传出去,外部电脑无法打开查看
- 针对从文档服务器、PLM项目管理系统和OA系统等应用系统下载的数据(招投标文档、CAD图纸等)进行强制加密保护,保障应用系统核心数据的安全
IP-guard管控终端泄密渠道
- 禁止员工使用私人U盘拷贝公司文档,只允许使用公司注册的U盘进行文档拷贝交互,规范员工U盘使用行为
- 启用设备管控功能,禁止员工电脑使用随身wifi连接手机上网,防止员工绕过公司监管随意外发文档出去
IP-guard审计文档操作行为
- 审计员工终端电脑文档操作行为,包括创建、修改、复制、移动、重命名等文档操作行为,便于审计部门定期对员工进行审查
- 审计员工使用U盘拷贝文档的操作行为,详细了解员工使用公司U盘拷贝文档的情况
IP-guard高效的资产管理
- 统一检测并更新下载员工电脑系统补丁,同时可对终端电脑进行软件分发和软件卸载
- 自动收集终端电脑软硬件资产信息,同时可根据筛选条件生成资产报表查看,提高管理员运维工作效率