近年来时常看到因为数据文档被人为破坏,导致企业业务中止造成重大损失的安全事件。今年年初,北京法院又通报了一起员工因不满工作调整,利用职务便利删除公司9TB财务数据,致使公司财务系统无法运行的刑事案件。
数据被人为删除、篡改已经成为影响企业正常运行的重大隐患,今年最新颁布的《数据安全法》中,再次提到企业需要对数据遭到篡改、破坏、泄露等采取更有针对性的防范措施,此前《网络安全法》等众多安全法规也多次提到要防止数据被窃取篡改。
事实上,被存储于终端或者服务器的数据文档,无论是员工利用手中的操作权限恶意破坏信息系统的数据,还是工作操作失误导致重要文档被删除或损坏,或者是计算机感染勒索病毒或其他病毒,文档遭到破坏,无法还原等,都极易破坏数据文档的安全完整,影响企业业务运行。
IP-guard:多重保护数据文档,防范删除篡改
防范数据被删除篡改的风险,我们不仅需要加密保护数据文档安全,还需要控制文档的操作权限,防止无关人员访问以及对数据恶意修改删除,除此之外,我们还需要做好最重要的一步,那就是备份重要数据文档,当数据文档被有意或者无意删除篡改时,管理员可以快速复原文档。
IP-guard一体化终端安全管理系统,可以帮助企业通过文档加密管控、文档操作管控以及文档备份等措施,从不同的角度,多层次保护数据文档安全完整,避免数据被破坏影响企业业务的正常运行。
1、分类加密保护文档,避免无关人员访问
根据文档的重要程度部署不同的加密管控,可以更有针对性地保护数据安全完整。IP-guard加密产品可以帮助对不同的数据文档部署不同的加密管控,防止机密泄露,同时通过文档权限管理,建立分部门分类别保密机制,对不同的文档划分不同的操作权限等,严格限制文档的访问操作权限,避免无关人员访问重要文档。
2、管控敏感操作,记录文档操作行为
对高风险操作重点管控,可以更好避免文档被人为破坏。IP-guard可以对重要文档的访问、修改和删除文档使用权限进行限制,并对敏感操作如文档被复制、篡改和删除设置备份策略,在操作发生前即备份文档,防止敏感文档被人为损坏。IP-guard支持完整记录文档全生命周期的所有操作,帮助及时发现非法操作,加强文档的安全管理。
3、备份终端文档,保证文档安全
应对数据被删除篡改最好的方法仍然是备份,我们可以定期把重要文档备份到特定的服务器,如果文档一旦遭到破坏,就可以快速从备份服务器恢复终端的文档。IP-guard终端文档备份解决方案可以帮助企业把重要文档进行备份管理,重要文档遭到破坏或者损毁时,可以快速从备份服务器中把备份的文档提取到本地。
现在企业的业务基本都信息化,系统数据一旦遭遇人为删除破坏或者出现故障损毁,都会对企业的业务运行带来极大的影响。IP-guard可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限,提前防控高危操作,消除文档安全隐患,同时结合文档备份管理方案,保护终端中的数据文档安全完整!