随时随地办公已经成为常态，现在员工使用手中的笔记本电脑即可在任何地方开展工作，这种办公模式在疫情时得到广泛应用，员工回归办公室后也仍然被企业采用。然而员工频繁切换于办公室、家以及其他任何场合，也给企业的机密保护带来更大的挑战。

分散在各地的终端，容易脱离公司的安全监管，成为信息保护的盲点，对文档加密无疑是保护文档在外安全的最好措施，可是对重要文档进行加密，又容易出现在外无法正常打开，甚至打开后会泄露其中的机密，让企业陷入两难。

那么我们该如何实现在外正常办公，且又能很好保护重要文档安全呢？针对当前企业的多样化移动办公需求，IP-guard所推出的离线办公方案、U盘加密客户端等，可以帮助用户在外更安全、更快速地打开IP-guard加密文档，加密文档在外也能得到像企业内一样的保护！

离线办公——IP-guard离线办公解决方案

针对员工在外办公，IP-guard有专门的离线办公管理方案，可以帮助在外正常使用加密文档，同时也可以很好保护重要文档在外安全。

1、离线策略

可对其授予临时或长期离线策略，确保加密文档在企业外部依然可以正常使用，不影响正常办公。同时还可以对其设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

2、离线权限USBKEY

为防止笔记本丢失导致机密文档外泄，可以对办公人员提供一个具有离线权限的USBKEY，插入具有离线权限的USBKEY，才可以打开笔记本中的IP-guard加密文档。

移动客户端——IP-guard U盘加密客户端

当临时需要在个人计算机或者其他电脑打开使用加密文档，也可以使用IP-guard U盘加密客户端，更方便快捷。

1、同步加密保护

这是一款可以充当临时IP-guard加密客户端的定制U盘，管理员可使用U盘、移动硬盘等常见存储介质制作。U盘加密客户端会执行控制台设置的所有加密策略，在外打开机密文档时也能得到同样的加密保护。

可对U盘加密客户端进行授权及更新加密策略，授权后的U盘加密客户端才能正常使用。管理员可以在控制台对包括U盘加密客户端在内的所有加密客户端进行统一管理，统一部署加密策略。

2、严格密码保护机制

这款U盘加密客户端在使用时，需要输入正确的密码才能登录，U盘丢失或者被他人拿走，也不用担心会被利用窃取机密。

3、无需安装客户端

无需安装客户端，插入制作好的移动加密客户端即可打开加密文件，拔出设备就注销加密系统，不能打开加密文件。该移动加密客户端既可在IP-guard系统内部环境使用，也可与IP-guard系统脱离物理连接使用。

移动端办公——IP-guard安全查看器

现在也有不少企业的员工利用手机、平板等移动端办公，然而当我们把公司的重要文档发到移动端，存在文档被随意外转或者截图的风险。IP-guard为此推出了在移动端也能查看加密文档以及加解密文档的安全查看器，保护重要文档在移动端安全。

1、安全查看加密文档

通过IP-guard安全查看器，管理员可以对部分人员授予在安全查看器中查看加密文档的权限，拥有相应权限的用户才可以打开授权内的加密文档，不影响正常的工作。可对智能终端设置水印策略，震慑截屏泄密，以及在泄密事件发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。

2、移动端加密解密文档

IP-guard安全查看器支持对智能移动端上的文档进行加密和解密，管理员赋予员工在移动终端上加密或者解密文档的权限后，员工可以在安全查看器中对智能移动端的文档加密或者解密加密文档，满足移动办公的更多需求。

IP-guard还支持Web审批、移动端APP审批、IM平台审批等多种形式的审批，在线上即可快速处理审批工作，让在外办公变得更高效。春节假期将至，总有些小伙伴需要继续值班或者临时处理紧急事务，通过应用IP-guard，员工在外可以便捷处理业务工作，同时又能很好地保护重要文档安全。