客户简要介绍
某发电有限公司是某集团在黑龙江省的全资子公司，现拥有13家所属企业，办公人员超过1500人，产业从单一火力发电发展为包括火力发电、风电、水电、城市供热等多种发电产业并进的局面。截至2020年末总装机量533万千瓦，位列省内四大发电集团第二位，荣获“黑龙江省百强企业”、全国“五一”劳动奖状、“全国模范劳动关系和谐企业”等。
企业的核心诉求
- 员工在企业内查询各发电厂发电数据以及电厂招标采购信息文档时，可以任意使用私人U盘、手机、光盘等外接设备将公司的重要资料外传，公司没有相应管控方式。
- 员工经常使用聊天软件以及网盘等方式外传公司文档，公司缺少对应管控措施
- 员工工作期间频繁访问游戏、股票、购物等与工作无关网站，导致员工工作效率低
- 部分员工有意或无意删除、修改公司重要文件，导致重要文档数据丢失
- 公司总部及下属发电厂办公人员众多，终端电脑分散较广，管理员进行电脑资产统计及故障处理等运维工作量大
解决方案
IP-guard规范终端操作行为
- 禁止员工使用私人U盘、手机、光盘等外接设备接入公司电脑，可按照部门和各发电厂划分U盘使用权限，允许企业注册认证过的U盘进行数据拷贝
- 禁止员工使用私人聊天软件发送公司文件，只允许员工使用公司指定的聊天工具外传公司文件
- 禁止员工在上班期间访问工作无关的网站，在休息时间可以自动放行访问，规范员工上网行为
IP-guard审计并备份终端文档
- 针对注册U盘等工具外发出去的文件和图片进行备份和日志记录，如出现泄密事件后能及时定位泄密源
- 公司终端电脑开启文档云备份功能，员工只要触发修改删除操作，则自动备份一份副本到服务器，可备份多个副本，防止误操作或恶意删除导致文件流失
IP-guard提高运维工作效率
- 自动收集每台电脑的软件以及硬件信息，并制作成软硬件资产报表统一管理
- 管理员可以通过管理平台远程终端电脑，直接操作员工电脑进行问题故障排查，提高运维效率
