日化用品是日常必不可少的生活用品，随着生活水平的提高，日化企业不断研发新产品、改良配方、改进工艺以满足消费者多样化以及高品质要求，然而随着市场竞争的加剧，日化企业的配方、新技术等高价值的核心竞争资源开始成为他人觊觎的对象。

高露洁前研究员窃取牙膏配方被判刑21个月

近日，高露洁棕榄公司的一名前研究员因窃取公司的机密牙膏配方被判处21个月有期徒刑。美国检方称，该研究员曾在高露洁实验室工作近20年，在那里他可以接触该公司著名牙膏和口腔卫生产品的专有配方，Reci把高露洁牙膏的秘密配方——包括一种尚未上市的干口牙膏和一种儿童牙膏——寄给了他私自成立的公司，用于推出自己的产品。这次高露洁失窃的产品配方价值数千万美元的研发成本，且未正式推出。产品配方具有非常重要的经济价值，往往需要花费大量时间与经济成本才能研发成功，一旦失窃势必会造成无法估量的损失，而随着各种配方、制作工艺等重要信息以电子形式存储于网络终端中，有心人可以轻易通过终端渠道带走机密资料。

日化用品企业该如何防范机密泄露？

日化用品企业业务规模不断扩大，分支机构众多，各类机密（核心配方、专利、营销方案以及客户信息等）会在产品研发部门、生产端以及销售网络实时传输与共享，如果不能对机密文档流转的全过程进行管控与审计，极易发生泄密甚至泄密发生了也不能及时知道。

终端计算机作为业务开展与文档流转的最重要环节，操作应用繁多，且具有极大便利性，像移动设备、打印、即时通讯工具、邮件、网盘网页上传等渠道都可以很轻易地把机密外传，从而导致泄密，这些信息安全缺口需要企业重点防控。

现在不少知名日化用品企业就应用IP-guard完善终端安全管控，通过IP-guard加密终端机密文档、管控终端网络传输、移动设备、邮件、上传下载等终端操作应用，实现文档生命周期内的全过程防护审计以及终端风险防控的一体化管理，切实保护机密文档安全。

1、加密保护机密文档

加密作用于机密本身，在文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用。IP-guard加密已经成为众多日化企业防泄密的首选，通过应用IP-guard加密，日化企业可以对配方、专利技术、营销方案等重要文档进行高强度的加密保护，即使加密文档被外泄，加密的防护始终存在，可以很好避免机密内容外泄。

IP-guard加密还提供细致的文档权限管理，如为不同人员分配不同的文档权限，建立“分部门分级别”保密机制，对某个重要加密文档单独设置访问以及使用权限，最大程度细化加密文档的访问使用，日化企业可以根据文档的敏感程度灵活设置管控策略。

2、管控终端外传行为

IP-guard终端安全管理可以帮助对总部及分支机构的终端进行统一规范管理，并对高风险的文档外传行为进行针对性管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，IP-guard可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，以便快速作出响应。

3、审计终端操作行为

审计可以及时发现和制止违规的操作行为。IP-guard报表系统可以帮助对文档全生命周期的操作进行详细的审计，类型包括文档创建、访问、复制、重命名、删除、上传、下载等，及时预警高风险泄密行为，还可以根据部门以及特定人群统计分析终端的各类操作，帮助企业掌控终端动态，及时发现终端可能存在的隐患。

IP-guard一体化终端安全管理系统从整体出发，落实重要文档加密管理、终端操作管控、操作行为审计、系统运维等各项终端安全项目，帮助日化用品企业打造完整的终端管理体系，防范泄密风险，提高工作效率，IP-guard的管控方案也得到了众多大型日用企业认可，正成为他们防泄密的重要帮手。