客户简要介绍
某咖啡股份有限公司成立于2006年，是一家以经营咖啡门店和推出咖啡饮品为主的企业，负责上海、杭州、南京、广州等各大城市的开扩运营，目前在国内超过300家门店，以推出高质量咖啡著名。
企业的核心诉求
- 财务部门、研发部门员工电脑上会存放咖啡新品研发数据，门店进账信息以及供应商数据等，这些重要数据性高，一旦泄密会对公司造成较大影响
- 员工经常需要发送邮件给门店和各地原材料供应商，文件可能通过邮件泄露却没有监控手段
- 企业员工工作期间经常浏览购物、炒股等与工作无关的网站，影响工作效率，同时访问云盘等网站可能将文件泄露出去
- 企业员工会用到U盘传输数据，但对外来U盘拷贝文件没有管控手段，员工可能通过私人U盘将文件带离公司
- 企业员工可以随意安装未知来源的软件，可能导致电脑中病毒或者安装盗版软件引起版权问题
- 企业总部和各地门店人数众多，it人员资产盘点、补丁安装和运维问题处理困难
解决方案
IP-guard文档加密保障数据安全
- 公司部署文档加密系统，针对财务部门、研发部门等重要部门的文件进行加密，即使文件泄露出去也无法打开
- 将公司派发的U盘注册成内部U盘，公司电脑只能使用内部U盘，禁止员工接入私人U盘
- 员工对外发送明文文档，需提交解密或外发申请，部门领导审批通过后，方可直接以明文或者外发文档的形式发送出去
IP-guard管控终端操作行为
- 禁止员工上班期间访问购物、炒股等网站，休息时间放开，同时禁止访问如百度网盘等网盘类网站
- 对员工的邮件发送、U盘文件传输等操作进行记录，并定期生成文档外传报表，以便审计部门审查员工文档发送情况
IP-guard提高终端运维效率
- 限制员工软件的安装权限，只允许安装常用以及部门特定的软件，防止中病毒及安装盗版引起版权问题
- 统一盘点企业总部及各分公司员工电脑的软、硬件信息，同时员工电脑出现故障，it可通过客户端远程方式排查，提高运维效率
