【数据安全小剧场】防护手套企业的终端防泄密

防护手套企业的终端防泄密

客户简要介绍

某防护手套企业是集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团,公司总占地1800余亩,员工5000余人,是中国较大的防护手套生产基地,拥有安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业。公司生产200多个品种防护手套,日产350余万双,产品畅销全国各地,远销欧洲、美洲、非洲等100多个国家和地区。

防护手套企业的终端防泄密

企业的核心诉求

  1. 公司研发各种类型防护手套,研发人员的设计图纸和功能文档存放在电脑上,员工可以随意外发出去,存在泄密风险
  2. 公司OA系统上存放的公司的研发设计图纸和文档,且为方便员工办公使用,OA服务器发布到外网上,员工使用手机或家里电脑就可以直接访问OA系统下载公司文档,存在安全隐患
  3. 员工频繁使用私人手机拍照、软件截图、打印等方式获取到公司新品防护手套的设计图纸,容易导致公司新品提前曝光
  4. 员工经常使用私人U盘、手机、蓝牙等方式接入公司电脑拷贝数据,公司缺少相应的管控手段
  5. 员工经常在网上下载各种软件安装包,导致电脑出现卡慢蓝屏等问题,当前无法限制员工软件安装运行等行为
  6. 公司电脑数量多且分布广,管理员进行软硬件资产盘点、补丁更新、远程维护等工作量大

解决方案

IP-guard文档加密和安全网关保护企业核心数据安全

  1. 公司电脑部署文档加密系统,针对研发电脑的各类防护手套设计图纸和文档进行加密保护,加密的文档只能在公司内部电脑查看,外部电脑无法打开查看
  2. 公司部署安全网关硬件,针对OA系统设置网关附件加解密,员工使用手机或者家里电脑访问OA系统的时候,实现加密文档上传到OA系统自动解密,明文存放在服务器上,员工可以在线预览,从OA下载的文档会经过网关加密保护,加密的文档只能在公司内部电脑查看
  3. 员工如需外发文档给供应商和客户查看,可以提交解密申请流程,由部门领导审批通过后,方可以明文形式外传出去

IP-guard文档加密和安全网关保护企业核心数据安全

IP-guard规范终端操作行为

  1. 员工电脑启用屏幕浮水印和打印浮水印,员工查看、截图、打印设计图纸的时候会自行显示水印,水印信息显示计算机名、用户名、时间、IP地址等信息,震慑员工使用手机拍照、截图、打印等行为,防止新品图纸泄密
  2. 员工电脑禁止使用私人U盘、手机、蓝牙等设备接入,仅允许使用公司注册验证的U盘接入电脑拷贝数据
  3. 员工电脑禁止随意安装软件,仅允许使用公司的软件中心平台进行软件安装、升级和卸载,避免员工随意安装下载软件导致电脑卡慢蓝屏

IP-guard规范终端操作行为

IP-guard提高终端运维效率

  1. 自动检测并收集公司电脑的软件和硬件资产信息,并根据筛选条件导出资产报表
  2. 统一对公司电脑进行补丁检测,及时更新重要的系统补丁
  3. 管理人员可通过远程协助平台远程到员工电脑进行问题故障排查,提高运维工作效率

IP-guard提高终端运维效率
IP-guard模块搭配

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