客户简要介绍

某药品企业是国内经贸部认定的中华老字号企业，创始于16世纪，目前已经成为一家涉足药品制造、药品研发、药品批发零售、连锁医院等多个领域的企业。十多年来累计上缴税收达到5亿元，在其省内医药行业经济效益排名首位，是一家专业化国际化的医药类上市公司。

企业的核心诉求

1. 新药研发文档、实验数据及财务报表等数据重要性高，公司只有行政手段保护数据，数据一旦泄露会造成严重损失
2. 公司需要给上游供应商和下游各合作伙伴交互重要文件，但无法保证对方不会二次泄密
3. 公司出现过员工离职前恶意删除内部重要文件的情况，需要对特定员工删除文件时将文件进行备份以及屏幕记录
4. 公司出于审计要求，需要对员工电脑的文件流转和操作进行记录，目前缺少有效的审计手段
5. 公司内部电脑数量众多，运维人员较少，定期盘点资产、派发补丁和修复漏洞困难
6. 公司需要将内部文件外发数据和内部资产统计数据等进行分析，发现潜在安全风险

解决方案

IP-guard文档加密保护数据安全

1. 公司部署文档加密系统，对研发文档、实验数据和财务报表等重要的文件进行加密，即使文件被带离公司，也不会造成数据泄露
2. 对供应商和合作伙伴发送特定的外发文件，设置文件查看有效期和打开次数，并禁止复制截屏，防止文件被二次泄密

IP-guard管控终端行为

1. 对提出离职的员工离开公司前开启强管控策略，其删除任意文件都会进行备份，同时在删除文件时记录当前屏幕快照
2. 对员工文档全生命周期的操作进行记录，包括文档创建、访问、复制、修改、删除、重命名、上传等操作

IP-guard提高工作效率

1. 收集员工电脑软硬件信息，整理成资产报表，同时扫描员工电脑的未安装补丁及漏洞，统一修复
2. 每个月定期收集文档操作报表，统计文件删除、外传等敏感操作，以便审计人员发现潜在安全风险