客户简要介绍
某企业管理集团有限公司成立于2010年，总部位于重庆，是一家集企业服务、新媒体、教育等多领域的投资运营集团，以大数据、云计算等为支撑，旗下打造了五大品牌。集团在全国20多个省市，设立了30余家公司，员工人数超过3000人，已向60万家企业提供过服务，是全国范围内有较高口碑的企业服务器平台矩阵。
企业的核心诉求
- 各个分公司电脑上会存放企业客户数据、学生个人信息、平台业务数据等，这些数据重要性高，需要对这些数据的流转做审计
- 集团员工通过聊天工具与各地分公司文件交互频繁，缺乏管控手段，同时员工会使用私人聊天工具发送文件，存在数据泄密的风险
- 各分公司与客户经常使用邮件往来，需要规范员工邮件的收发，同时需要将邮件抄送一份给其部门领导
- 集团员工可以随意安装未知来源的软件，曾经出现过下载软件导致电脑中毒的情况，同时安装盗版软件会引起版权纠纷
- 企业需要对内部文件交互、邮件和聊天文件收发、软件下载的各种情况进行统计，整理成报表，发现潜在安全风险
解决方案
IP-guard规范桌面行为
- 限制员工使用私人聊天软件的运行，只允许指定聊天软件作为日常办公使用，对外发送文档交互
- 禁止员工使用私人邮箱发送邮件，只允许员工通过公司邮箱发送邮件，且自动抄送一份给到其领导
- 搭建软件中心平台，运维人员将办公需要的软件上传到软件中心，禁止员工自行安装软件，只能通过软件中心内安装
IP-guard审计终端操作行为
- 针对员工电脑文档全生命周期的操作行为进行记录，包括文档创建、复制、修改、删除、上传等行为，以便管理员定期审查员工文档操作情况文档操作情况
- 记录文件删除外发、邮件发送、文件外发、软件下载等日志，并分析出审计报表，定期发送给管理员
