文档加密是当前防止数据泄露最有效、最经济的方案之一,加密作用于文档本身,在文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用。IP-guard文档加密系统就正帮助众多机构企业保护机密安全,并得到各大企业的认可。
当下居家办公的现象越来越多,时常需要在个人计算机或者其他电脑打开使用IP-guard加密文档,那么一款能够便捷打开加密文档的加密客户端,显得尤为实用,为此IP-guard就专门开发了一款能够即插即用的U盘加密客户端,用户在公司外也能快速打开IP-guard加密文档!
IP-guard U盘加密客户端
IP-guard U盘加密客户端是将普通U盘制作成U盘加密客户端,把设置好的U盘插在计算机上便可使用加密功能,无需在个人计算机设备安装IP-guard客户端,也可打开授权范围内的加密文档,既减少了泄密风险,又方便了使用。
1、同步加密保护,统一控制台管理
管理员提前制作好U盘加密客户端并在控制台对其授权,授权后的U盘加密客户端才可以正常使用,该客户端会执行控制台设置的所有加密策略,在外打开机密文档时也能得到同样的加密保护。
管理员可以在控制台对包括移动加密客户端在内的所有加密客户端进行统一管理,统一部署加密策略。
2、严格密码保护机制,更好保护机密安全
使用U盘加密客户端时,需要输入正确的密码才能登录,而且支持首次必须修改密码设置、重置密码,以及密码复杂度、密码错误次数验证设置。U盘丢失或者被他人拿走,也不用担心会被利用窃取机密。
3、无需安装客户端,使用更便捷
无需安装客户端,插入制作好的U盘加密客户端即可打开授权范围内的加密文档,拔出U盘则不能打开IP-guard加密文档。该U盘加密客户端既可在IP-guard系统内部环境使用,如作为临时提升加密权限的工具,也可与IP-guard系统脱离物理连接使用。
4、介质成本低,适应各种存储设备
制作U盘加密客户端支持U盘、移动硬盘等常见存储介质,不需要单独购买硬件设备。
除了居家办公,IP-guard U盘加密客户端还可以很好地满足出差办公和企业长期固定合作伙伴使用公司加密文档的需求,无需将文件转换为外发文档格式或者在个人、合作伙伴的计算机安装加密客户端,便可打开授权内的加密文档,更安全便捷。