客户简要介绍
某鞋服制造有限公司成立于2021年，公司处在珠三角东部东莞，经营范围包括生产和销售鞋材、鞋、皮革制品、皮包、手袋及鞋的开发设计；设立研究机构，从事手袋及其相关产品的研究和开发；企业规模超过500人。
企业的核心诉求
- 公司内部鞋子、皮包设计图片以及产品销售数据很重要，公司需要掌握这些文件在内部的数据流通情况
- 员工可以任意使用聊天软件等将资料外传，公司内却没有相应的审计方式
- 公司担心员工离职前将公司服务器内重要的数据删除或拷贝带走，想对这类员工进行管控
- 公司内部有大量文件需要对外发送，由于文件没有标识，发送出去后拿到原文件难以追溯泄密源头
- 公司厂房占地面积大且人员众多，资产盘点以及批量安装软件麻烦，运维人员工作量大
- 公司希望将员工文件删除情况、外传情况、资产统计情况等整理成统计报表，定时发送给到管理员
解决方案
IP-guard规范终端操作行为
- 禁止员工自带的U盘接入电脑，同时派发公司U盘，只允许员工使用公司U盘进行数据拷贝
- 对即将离职，处于交接期的员工开启强管控，只允许查看文件服务器内的文件，禁止修改和删除
IP-guard审计终端日志
- 开启员工电脑文档的全生命周期操作行为记录，包括文档创建、复制、访问、移动、重命名、修改、删除、上传等行为，保证文档安全
- 对外传出去的文件和图片添加文档水印，正文显示公司logo的显性水印，同时在属性内添加不可见的隐性员工信息水印
- 针对U盘和聊天工具外传的文件和图片内容进行备份和日志记录，出现泄密事件后能及时定位泄密源
IP-guard提高工作及运维效率
- 收集每台电脑的软件以及硬件信息，后台汇总成资产报表，同时开启软件分发功能，批量对员工电脑安装软件
- 将U盘操作、文件外发、水印添加、资产变更等日志收集整理成报表，定期发送给管理员进行数据分析，发现潜在风险
