客户简要介绍
某食品股份有限公司成立于2002年，是日本与国内企业合资建立的一家以专门生产沙拉酱、果酱、意面酱、即食沙拉等加工食品的食品企业。在上海和广州设有分公司，主要销售范围为江苏、安徽、湖北、四川省以南的超市、大卖场、便利店及各业务渠道。
企业的核心诉求
- 核心部门员工电脑上会存放新产品研发配方、单品销售报表、宣传包装等文档，重要性高，需要保护起来
- 办公部门以及食品生产部门内部传输数据会用到U盘传输资料，但对U盘的使用没有管控手段，员工可能通过U盘将文件泄露出去
- 员工经常使用聊天工具以及邮箱与工厂、分公司、分销渠道及原材料供应商交互文件，缺乏审计手段，存在泄密风险
- 企业内部经常需要打印文件，但目前没有对打印的内容进行审计，员工有可能将重要文件通过打印的方式带离公司
- 员工上班期间经常访问与工作无关的网站（视频、论坛、股票），影响工作效率
- 企业总部和工厂设备众多，IT人员资产盘点、补丁安装和漏洞检查困难
解决方案
IP-guard保障核心数据安全
- 公司部署文档加密系统，对核心部门的文件进行加密，即使文件泄露到公司外也打不开，文件外发则需要向部门领导批准
- 公司配发的U盘格式化成加密盘，只允许在内部使用，带离公司则无法使用，同时禁止员工电脑接入私人U盘
IP-guard审计终端操作行为
- 对公司全体员工电脑开启文档全生命周期的操作行为记录，包括文档创建、复制、修改、删除、外传等行为
- 对员工的打印行为、聊天文件发送、邮件附件外发以及U盘文件传输等操作进行管控，审计员工文档发送情况
IP-guard提高终端运维效率
- 禁止员工上班期间访问视频、论坛、股票等与工作无关网站，休息时间可放开，人性化管理
- 统一盘点企业总部及各分公司员工电脑的软、硬件信息，以便运维人员了解终端电脑资产情况，同时开启补丁分发和漏洞检查功能，后台直接处理
