客户简要介绍
某会计师事务所企业成立于2008年，是一家致力于会计、审计、税务、工程、IT和评估综合服务的企业。专业人员超过300人，在东莞、海南、河南和上海等地有分支机构。自16年起连续多年进入全国百强事务所，累计对超过1000家企业和事业单位提供过服务。
企业的核心诉求
- 员工电脑上会存放合作企业财务信息、税务流水等数据，一旦泄露则会对合作企业造成重大损失，需要加密保护
- 员工经常会通过打印机打印数据和报表做内部交流和对外发送，这些文档打印出来后无法追踪，有泄密风险
- 企业内部各部门文件交互频繁，文件可以随意传播而没有文件流通的审计手段，发生泄密事件无法及时定位泄密源头
- 员工可以随意下载安装未知来源的软件导致电脑卡慢，同时安装盗版软件会引起版权纠纷
- 员工上班期间经常打开与工作无关的论坛、购物、新闻等网站，严重降低工作效率
- 员工提出离职后，企业担心在离职交接期间将企业内重要的数据进行破坏性删除，需要对这类特殊员工进行管控
解决方案
IP-guard保障数据安全
- 对员工的企业财务信息、税务流水等数据文件进行加密保护，加密文件只能在公司内部正常流转使用，被带到公司外则无法打开，保证文件安全
- 在员工提出离职后，限制其客户端电脑内部共享文件的修改删除权限，只能查看，同时对其电脑修改和删除的文件进行备份
IP-guard管控终端行为
- 限制员工安装软件的权限，只允许安装常用软件及工作需要使用的办公软件，防止安装盗版软件以及带有恶意程序的软件
- 为了提高工作效率，工作期间限制员工访问论坛、购物、新闻等网站，休息时间放开限制，人性化管理
IP-guard审计终端操作
- 对员工电脑文档全生命周期的操作行为进行记录，包括文档创建、复制、修改、删除、上传等行为，以便管理员定期审查员工文档操作情况
- 记录员工打印机打印的日志，并以图片的形式将打印内容备份到后台，一旦出现打印泄密行为能及时定位泄密源头
