客户简要介绍

某文化科技有限公司是一家专注于文化内容源头创作、漫画、动画制作以及IP运营孵化为一体的创制公司。旗下已拥有多个动画工作室、配音工作室、动画培训工作室、真人影视工作室等，已经兼具了剧本、制作、宣发、筹资等IP孵化的能力，公司制作与出品的动画项目，获得广大观众的认可。

企业的核心诉求

1. 公司动漫设计人员使用Adobe media encoder、Fusion、3D Max等软件生成的动漫视频文件，当前是明文存放在员工电脑上，员工可以随意查看外传出去，存在泄密风险
2. 动漫设计人员使用Mac电脑进行设计剪辑视频工作，员工随意外传视频文件出去，缺少相应的管控措施
3. 员工日常使用私人U盘、IM、邮件发送等方式对外发送公司视频和文档，公司没有对应的管控措施
4. 员工随意从网络下载软件包安装使用，部分软件涉及版权，导致公司收到软件厂商侵权诉讼涵，给公司带来经济损失
5. 公司需要对员工电脑文档操作行为进行审计，当前缺少相应的审计工具

解决方案

IP-guard文档加密保护企业核心数据

1. 员工电脑部署IP-guard加密系统，针对Adobe media encoder、Fusion、3D Max等软件生成的动漫视频进行加密，加密的视频文件只能在公司内部电脑上查看，外部电脑无法直接查看
2. 员工Mac电脑部署IP-guard加密系统，对Mac电脑上的动漫视频文件进行加密，同时可以跟windows系统电脑的加密文档进行互通，加密文档内部流转使用畅通无阻
3. 员工如需外传视频文件给客户查看，可在windows或mac电脑上提交申请解密流程，领导审批通过后，解密成明文外传出去

IP-guard终端管控规范员工操作行为

1. 员工电脑限制使用私人U盘接入，仅允许使用公司注册的U盘接入拷贝数据
2. 员工电脑限制使用聊天工具发送文件，仅允许使用公司规定的聊天工具对外发送文件
3. 员工电脑限制使用私人邮箱对外发送邮件，仅允许使用公司企业邮箱对外发送邮件和附件
4. 员工电脑限制软件安装权限，仅允许使用公司软件中心平台进行软件安装、升级和卸载，避免出现装软件版权侵权行为

IP-guard审计终端操作行为

1. 详细记录员工文档加解密操作的行为，包括自动加密、扫描加密、落地加密、审批解密、直接解密、外发文档、审批外发等行为
2. 详细记录员工文档操作行为，包含创建、修改、复制、删除、重命名、上传等行为，并生成统计报表，以便及时发现员工违规操作行为