客户简要介绍
某股份有限公司成立于1999年，是亚太地区知名的智能语音和人工智能上市企业。成立以来一直从事智能语音、自然语言理解、计算机视觉等技术研究，并积极推动人工智能产品和行业应用落地。多次获得“国家科技进步奖“、“信息产业重大技术发明奖”。目前平台已开放近500项AI产品，聚集超过300万开发者团队，覆盖超过30亿终端设备。
企业的核心诉求
- 公司内部人工智能调研资料，测试数据非常重要，员工可能通过私人U盘、手机和蓝牙等设备接入电脑将数据带离，同时公司内有众多打印机，需要审计员工打印的记录
- 员工经常使用聊天软件以及邮件等方式与开发者或合作企业沟通，需要管控及审计文件的外发
- 员工上班期间会访问与工作无关的网站（购物、贴吧）降低工作效率，同时员工可能将数据通过第三方云盘（百度云等）将数据带离
- 公司没有对员工电脑文档操作及流转进行记录，同时提出离职处于交接期的员工可能对内部文档进行恶意破坏，需要监控
- 员工可以随意安装带有病毒或恶意程序的软件导致内网中毒，同时安装盗版软件可能引起版权问题
- 运维人眼定期需要做资产盘点，记录资产变动情况，安装系统补丁等，但公司员工数量众多且办公地点分散，运维效率低下
解决方案
IP-guard保护数据安全
- 禁止员工使用私人U盘接入公司电脑，只允许公司派发的U盘接入。同时禁止手机、蓝牙等外接设备接入电脑
- 禁止员工通过网页访问第三方网盘（百度云等）以及禁止第三方网盘的客户端程序运行
IP-guard审计终端操作
- 禁止私人IM发送文件，对企业IM聊天发送文件、所有邮箱文件发送、员工打印等操作进行审计，并且备份外发的文件
- 对公司全体员工开启文档全生命周期操作行为记录，审计员工电脑文档的文档操作，同时对提交离职的员工开启录屏，以及对删除的文件进行备份用于追责取证
IP-guard提高运维工作效率
- 收集员工每台电脑的软件以及硬件信息，并制作成软硬件资产报表来进行统一管理
- 禁止员工的软件安装权限，只允许安装允许的常用软件及办公软件，工作时间内禁止员工访问购物、贴吧等与工作无关网站
