近年来病毒木马通过USB设备入侵企业内网，窃取机密的现象越来越多。仅2023年上半年，有关机构就观察到使用受感染USB驱动器窃取机密数据的事件至少增加了3倍。

移动存储设备除了容易成为病毒木马的跳板，其大容量以及携带便捷的优势，让其成为临时存储文件的常用工具，一旦存有重要机密的U盘丢失或者有心人利用U盘非法拷贝企业机密资料，也会导致机密资料被大批量外泄。

该如何确保移动存储设备安全使用？

为了规范使用移动存储设备，一些企业会直接向员工发放自身具有安全管理机制的移动存储设备，如我们的客户就采购具有多重保护机制的IP-guard安全U盘，在保护文档传输安全的同时，也能防止病毒通过安全U盘传入内网；IP-guard也提供专门的移动存储管理方案，帮助企业对各种移动存储设备进行统一管理，遏制非法拷贝以及病毒入侵。

1、移动存储设备接入管控

移动存储设备滥用通常是风险的源头，因此对移动存储设备的接入管理至关重要。IP-guard可以单独控制每一个移动存储设备的读写权限，禁止员工自带的移动存储设备在公司内部使用，防止不安全的移动存储设备接入重要区域。

2、遏制病毒入侵终端计算机

移动存储介质接入企业内网，病毒会随着移动设备的播放潜入企业内网，用不了多久就会传染到企业各终端计算机上。IP-guard移动存储管控在U盘设备首次接入时就限制移动存储设备自动播放，防止病毒通过移动存储设备扩散至企业内网终端。

3、安全U盘高强度保护机密传输

对于安全要求更高的企业，IP-guard还提供专门定制的安全U盘，安全U盘通过专用资源管理器进行访问操作，禁止其他程序直接访问，有效防止木马病毒。

安全U盘分为保密区和交互区，保密区只允许公司安装了客户端的计算机使用，交互区可以在公司内外使用，但是使用交互区时需要通过专用资源管理器进行访问，并且需要密码认证。此外IP-guard安全U盘还具有芯片级防格式化功能，防止U盘文档被破坏。

4、分类管理移动存储设备

只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用，避免从计算机拷贝机密文档。IP-guard可以按照用户、部门、特定设备等不同纬度对移动存储设备分类授权，只能在企业授权的区域内使用，如行政部门的U盘不能在开发部门使用，防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。

5、加密移动存储设备的文档

我们需要保证拷贝到移动存储设备内的文档始终安全，IP-guard可将普通移动存储设备格式化为加密盘，该加密盘只能在企业内部使用，在非授权计算机无法打开，不用担心加密盘丢失或者被无关人员拿走机密被外泄。同时我们支持将复制到移动存储设备上的文档自动加密，加密文档只能在授权计算机上解密使用。

6、审计插拔、文档拷贝操作

IP-guard还提供完善的移动移动存储设备的使用审计，可以更及时发现安全风险。IP-guard支持详细记录移动存储设备在何时在哪个终端插入或者拔出，与文档操作管控相结合，可以详细记录哪些文档被拷贝到移动存储设备里，管理员可以随时对企业内移动存储设备的各项使用情况进行审计。

移动存储设备种类繁多，如果没有管控好，会给公司的信息安全以及系统安全带来严重威胁。只有采取合适有效的管控措施，才能让移动存储设备在公司内的使用更安全规范，避免更多不必要的风险隐患。